根據廣州市人民政府第3號令《廣州市公共場所大型臨時性群體活動治安管理規定》規定：參加人數達1000以上的展覽（銷）會辦展單位必須持主管部門批准文件及組織方案，在展覽會進場前20天經廣州市公安局海珠分局會展中心派出所出具初審意見後，向廣州市公安局海珠分局治安科申報；
一、 報送的具體程式如下：
    （一）報送的時間：展會進場前20天前
    （二）初審部門：廣州市公安局海珠分局會展中心派出所，聯繫電話：89130951
    （三）報送的部門：廣州市公安局海珠分局治安科 ，地址：廣州市寶崗大道137號金龍
          大廈二樓（海珠區政府旁）辦證大廳，逢週二、週四上午辦理
    （四）須報送的資料（備兩套）：
          1、辦展批文或工商局核發的商品展銷會登記證複印件
          2、展場使用合同複印件以及消防申請受理回執複印件
          3、展會平面圖及主辦單位營業執照
          4、展館保安部出具的展覽會雇請保安數量的證明
          5、關於舉辦臨時性展覽（銷）會的申報報告 *函頭：廣州市公安局海珠分局並廣
             州市公安局 *內容：主（承）辦單位名稱、展覽（銷）會名稱、辦展具體時
             間、使用展場的館號、樓層、面積、展位數量、展品範圍 展會擬邀請的中
             央、部級、省、市領導、相關部門領導及知名人士 到會記者人數 展會配
             備工作人員人數 展會保安員人數 展會安全保衛措施
          6、廣州市大型臨時性群眾活動申請表
二、審批的具體程式： 海珠分局治安科在接到主辦單位書面申請後，根據維護治安、交通秩
    序需要，在一星期內作出許可或不許可的決定，併發出決定通知書。 逾期未作出決定
    的，視為許可。
三、其他有關規定：
    1、公安部門根據展覽（銷）會的具體情況派出警力，以確保展覽（銷）會的安全。
    2、辦展單位應為公安部門的現場辦公提供一切便利