第一章 證件服務
　　
　　廣交會設立證件服務中心，為參展商提供證件辦理服務。
　　
　　一、辦證地點
　　地鐵2號線新港東站A出入口人行道（辦理參展商證、參展代表證、籌展證、撤展證、車證）
　　中國進出口商品交易會展館珠江散步道5號館3、4號櫃檯（辦理參展商證換證）。
　　
　　二、證件種類及辦證標準
　　（一）參展商證和參展代表證——供參展商和協助參展商參展的業務代表進館使用（參展商證在籌、撤展期間可以使用；參展代表證僅供廣交會開幕和撤展期間使用），請填寫表格A1。
　　辦證標準：
　　每9㎡標準展位可辦理：
● 參展商證3張（免費）。
● 參展代表證2張（需收費：人民幣1200元/張。如不需要不必辦理）。
　　（二）籌展證——籌展期間供協助參展商進行布展的人員使用，參展商需要可填寫表格A2。
　　辦證標準：
　　每9㎡標準展位可辦理籌展證2張，其收費標準：

天　　數 1 2 3 4 5 6 費用（人民幣元/張） 10 30 50 70 90 110 　　
　　（三）撤展證——撤展期間供協助參展商撤展的人員使用，參展商需要可填寫表格A3。
　　辦證標準：
　　每9㎡標準展位可辦理撤展證1張（需收費：人民幣10元/張）。
　　（四）停車證——供參展商車輛進館使用，如有需要，請填寫表格A4。
車證、車位指標安排標準：
每個招展代理單位均只安排一個中國進出口商品交易會展館地下停車場車證（每證每天收費人民幣15元）；每40名參展商可辦理一個大客車證，每3個大客車證安排1個停車位（每個車位每天收費人民幣45元）。
　　（五）籌展車證、撤展車證——供參展商籌、撤展期間運送展樣品進出廣州市區及展館的車輛使用，如有需要，請填寫表格A5、A6。籌、撤展車輛在裝、卸貨物後必須馬上駛離展館，不得在展館範圍內任何地方停放。
　　收費標準：
● 籌展車證每證收費人民幣10元。
● 撤展車證每證收費人民幣10元。
　　
　　三、辦理時間
　　● 參展商證： 4月7-18日 9:00-17:00
　　● 參展代表證：4月11-19日　　9:00-17:00
4月20日 9:00-15:00
　　● 籌展證： 4月7-13日 9:00-17:00
4月14日 　 9:00-12:00
　　● 撤展證： 4月17-19日 9:00-17:00
　　 4月20日 　 9:00-16:30
　　● 停車證： 4月7-15日 9:00-17:00
　　● 籌展車證：4月7-14日 9:00-17:00
　　● 撤展車證：4月17-20日 　9:00-17:00
　　注：所有表格可自行複印或從廣交會官方網站（www.cantonfair.org.cn）上下載。
　　
　　四、辦理方法
　　（一）申辦參展商證（含換證和補辦）由仲介代理機構指定專職辦證人員通過廣交會（進口展）網路管理與服務系統https://import.cantonfair.gov.cn進入辦證系統，提交辦證申請；申辦參展代表證、籌展證、撤展證和車證由專職辦證人員到證件服務中心指定的辦證地點統一現場辦理。由專職辦證人員負責從證件服務中心領取證件併發放到參展人員手中，原則上不受理參展企業和個人的獨自申請。
　　（二）參展企業需交齊參展費用後才能領取與參展有關的各類證件。請各仲介代理機構在收到“參展通知”和參展企業遞交的辦證資料後即可通過廣交會（進口展）網路管理與服務系統https://import.cantonfair.gov.cn進入辦證系統提交辦證申請，先到先辦。如因未能及時提交辦證申請而延誤辦證，不能及時進館參展的，責任自負。
　　（三）因非人為原因未能按要求提前通過辦證系統提交辦證資料的參展企業，經證件服務中心現場管理負責人審查同意後，由仲介代理機構專職辦證人員在現場提交資料，或由證件服務中心協助其提交資料後辦證。
　　（四）辦證資料的總體要求：
1、護照（或身份證）的複印件必須能清楚地辨認出人像和字跡。
2、凡提供通過掃描錄入的證件專用彩色照片（尺寸為40MM×50MM），必須是用相片紙洗印出來的光面照片，不得使用由普通列印紙列印出來的相片。彩色照片必須五官清晰，頭部佔相片的2/3。凡照片不符合要求的，將不予受理。
　　（五）參展企業向仲介代理機構提供辦證資料時，必須在“申請表”上的護照或身份證複印件加蓋騎縫章給以確認才予受理。
　　（六）證件申請、辦理要求請參閱證件申請表格A1-A7。
　　
　　五、更換及補辦
　　如有需要，請填寫表格A7。
　　
　　六、提醒事項
　　（一）參展商證允許更換，但必須通過辦證網路提交申請。4月15日零時（含零時）以前提出更換申請的，免費更換；4月15日零時之後提出申請的，需要收取費用人民幣200元/張，同時交回舊證才能領取新證。
換證的截止時間：4月18日17:00
　　（二）除參展商證外，其他證件不允許更換和補辦。
　　（三）參展商證如果遺失，應第一時間告知安全保衛部門，隨後憑仲介代理機構出具的書面證明到證件服務中心挂失並申請補辦的手續，收費標準為人民幣200元/張。
　　（四）證件不得轉借、變賣、塗改，由於違反證件使用約定而被安全保衛部門沒收的證件，一律不予補辦，當事人將按公安機關和廣交會有關規定處理。
　　（五）與參展有關證件的有效時間：
　　● 參展商證　 4月9日至21日23:00　　
　　● 參展代表證　4月15日至20日　　
　　● 籌展證　 4月9日至14日　　
　　● 撤展證　 4月20日18:00至21日23:00
　　（六）廣交會開幕期間，佩戴不同證件人員的進館時間：
　　● 參展商證　9:00
　　● 採購商證　9:30　　
　　● 參展代表證　9:30　　
　　● 採購代表證　9:30
　　（七）除車證外，其他與參展有關的證件，在流花路展館和中國進出口商品交易會展館通用。