- 參展商指引
第四章 展覽現場服務及相關規定
第一節 展覽現場服務
廣交會設立現場服務指揮部，全面負責廣交會展覽現場的管理和服務工作。下設辦公室、審圖組、展位裝搭組、現場服務組、監督檢查組和交通與車輛管理組。
一、籌展期間“一條龍”服務點的安排
（一）現場“一條龍”總服務點
1、服務時間
第一期：4月10-12日 8:30-17:00
4月13日 8:30-20:00
4月14日 8:30-10:00
第二期：4月21日 15:00-24:00
4月22-23日 8:30-24:00
4月24日 8:30-18:00
2、服務地點：流花路展館：L1號館序幕大廳（為L1、L2、L3、L5號館展商服務）
中國進出口商品交易會展館A區：珠江散步道2號館櫃檯
中國進出口商品交易會展館B區珠江散步道11號館櫃檯
3、服務項目
（1）辦理施工證
（2）消防諮詢
（3）申報加班
第一期4月10-12日，如布展施工單位或參展企業確有需要，可於16:00前提出加班申請，加班時間限為當天22:00。4月13日至晚上24:00，如需加班於當天16:00前提出申請。
第二期籌展期每天展館至24:00，如確需加班超過24:00的，可於當天18:00前提出加班申請。
以上三項均在審圖組（流花路展館設在L1號館序幕大廳一條龍服務點；中國進出口商品交易會展館設在新港東地鐵站A出入口旁內賓及進口展區證件辦證點）辦理。
（4）展位拆改
受理範圍：拆除同一參展企業一個以上連片標準展位間的隔板，如該隔板兩側已安裝有展具，申報企業應同時支付這部分展具的拆除費用；拆除標準展位內展具；增裝兩個標準展位之間隔板；在裝搭可行的情況下，增裝標準展位內展具。如參展企業申報時無特殊要求，以上拆改如涉及標準展位內照明燈具，將就近移位。
不受理範圍：拆除標準展位楣板；不受理將一個標攤拆分為2個半個展位的申請。
受理截止時間：第一期為4月13日20時，第二期為4月24日12時。
收費標準：見附件4.3
（5）展具、花木出租
出租項目及規格：見附件4.1
收費標準：見附件4.2 及附件4.4
參展商租用的臺椅到位後當天退租的，收20元手續費，從第二天起租金不退。
（6）水電申報及設備安裝
出租項目及規格：見附件4.1
收費標準：見附件4.5
注：二期籌展時，現場不受理陶瓷、器皿展區標攤展櫃內的日光燈安裝申請。
（7）備案資料補錄及文字製作
廣交會根據交易團在備案系統中錄入的參展商資料，統一製作展位楣板文字，未經批准，參展商不得擅自覆蓋、更改。超出備案錄入截止時間要求補錄展商資料的交易團，需在此繳費辦理手續。展商確需修改楣板文字的，必須經所屬交易團或商會書面確認同意後在此繳費辦理。
收費標準：見附件4.6
（8）展樣品倉儲運輸、搬運服務
收費標準：見附件4.7
（9）申請開通國際長途電話功能
收費標準：見附件4.8
（10）寬帶接入申請
流花路展館內共設2500個寬帶端口，中國進出口商品交易會展館A區內共設寬帶端口8400個，端口速度100M，可為參展商提供有線寬帶接入服務，申請開通後，能滿足網上視聽實時播放、視頻點播等服務的帶寬要求。中國進出口商品交易會展館A區還可提供無線寬帶接入服務，上網速度11MB，可滿足參展商無線寬帶上網的需求。請參展商對所用的筆記本電腦或臺式電腦更新系統的安全漏洞補丁，安裝殺毒軟體並及時更新最新的病毒庫，做好病毒的防範措施。中國進出口商品交易會展館B區暫不提供寬帶上網服務。
提前申請時間：（一期）2008年3月8日-4月2日
（二期）2008年3月8日-4月18日
提前申請辦法：登錄廣交會網站www.cantonfair.org.cn “參展易捷通”欄目，網上申請預訂寬帶服務，並傳真確認。
廣交會開幕後不再受理寬帶申請。
聯繫部門：中國對外貿易中心電子商務處業務三部
聯繫電話：020-26081122 傳真：020-86662647，020-86662985
收費標準：見附件4.9
（11）收費
（12）商會諮詢
（二）館內其他“一條龍”服務點
1、服務時間：
第一期：4月10-12日 8:30-17:00
4月13日 8:30-20:00
4月14日 8:30-10:00
第二期：4月22-23日 8:30-21:00
4月24日 8:30-18:00
2、服務項目：
（1）展位拆改
（2）展具出租
（3）水電申報及設備安裝
（4）寬帶接入申請
（5）收費
3、地點：
流花路展館：（1）L6號館二樓與L7號館二樓之間過廳（為L4、L6、L7號館展商服務）
（2）L9號館二樓西過廳（為L8、L9、L10號館展商服務）
（3）L12號館一樓大堂（為L12、L14號館展商服務）
中國進出口商品交易會展館A區: （1）珠江散步道2號館櫃檯對面的水準梯旁
（2）珠江散步道4號館櫃檯
中國進出口商品交易會展館B區:珠江散步道10號館櫃檯
（三）館外服務點
1、服務時間：
第一期：4月10-13日 8:30-17:00
4月14日 8:30-12:00
第二期：4月21日 15:00-24:00
4月22-23日 8:30-24:00
4月24日 8:30-18:00
2、服務項目：
（1）展樣品的提、發、運
（2）裁玻璃、售異型展材
3、地點：
流花路展館：
（1）L13號館一樓展樣品倉門口
（2）L9號館一樓西門口北側
（3）L9號館一樓北門口東側
（4）L10號館一樓西門口北側
（5）東馬路L3號館東側
（6）3號門飄檐下
中國進出口商品交易會展館：
（1）5號館負一層展樣品倉
（2）2、4號館一樓北側（貨車通道內）
（3）7號館北側
（四）服務承諾
現場一條龍服務採用電腦開單收費管理系統，提高參展商辦理各服務項目申請手續的效率。各一條龍服務點工作人員開出的單據經財務人員收費蓋章後，保證12小時以內服務到位（特殊搭建和裝修的除外）。現場服務指揮部設投訴電話：流花路展館：020-26086666，中國進出口商品交易會展館020-89131205。 如未按承諾時間完成服務項目或服務態度不好，參展企業可向現場服務指揮部投訴。
二、展覽舉辦期間“一條龍”服務安排
4月15日及4月25日兩期廣交會開幕後，“一條龍服務點”改在流花路展館L1號館外西廊“現場服務指揮部辦公室”、中國進出口商品交易會展館A區珠江散步道2號館服務櫃檯及中國進出口商品交易會展館B區珠江散步道11號館繼續運作，為參展商提供服務。
在一條龍電腦開單收費系統中，只能受理由備案系統核定的展位所對應企業提出的開單申請，也只能向該對應企業及其子公司或核定的布展施工單位開具發票（子公司或施工單位需由商會或交易團出示有效證明）。
三、撤展服務
（一）退押金流程
1、參展商退還租用物品或清場後，將“押金單”交有關作業人員確認簽名。
（1）電箱押金：租用電箱須由廣交會安排電工統一拆除，並經廣交會電工簽名後方可退電箱押金。電話：流花路展館020-26082551，26081520；中國進出口商品交易會展館020-89130651，89131206。
（2）衣架押金：參展商到相應展館找服務員或致電020-26081527，26081569聯繫辦理退衣架事宜，退還衣架後，服務員在押金單上簽名確認。
（3）清場押金：參展商清場完畢後，請到相應展館現場服務值班點找服務員或致電流花路展館020-26081527，26081569；中國進出口商品交易會展館020-89131207，89129561聯繫找服務員，待服務員檢查場地後，在清場押金單上簽名確認後方可辦理退押金手續。簽單截止時間：第一期為標準展位4月21日3時前，特裝展位4月21日11時前；第二期為5月2日17時。
2、參展商持確認簽名的押金單到指定地點退款。第一期4月20日，第二期4月30日當天，流花路展館退款地點設在L1號館西廊“現場服務指揮部辦公室”、廣交會餐廳三樓展會服務部財務科。中國進出口商品交易會展館A區的退款點設在珠江散步道2號館櫃檯、展館首層夾層辦公區1+030房展會服務部財務科。中國進出口商品交易會展館B區的退款點設在珠江散步道11號櫃抬、展館10-B20房展會服務部財務科。第一期4月21日起，第二期5月1-2日，從上午9:30至17:00，流花路展館退款地點設在廣交會餐廳三樓展會服務部財務科；中國進出口商品交易會展館A區退款地點設在展館首層夾層辦公區1+030房展會服務部財務科。中國進出口商品交易會展館B區的退款點設在展館10-B20房展會服務部財務科。
（二）展樣品回運
為方便參展單位撤展時展樣品回運，展會服務部可提供包括空運、鐵路等代辦托運服務。程式如下：
1、廣交會第一、二期閉幕前，各交易團、參展單位可直接到流花路展館L13號館一樓展樣品倉；中國進出口商品交易會展館5號館負一層展樣品倉庫辦理回運手續，聯繫電話：流花路展館020-26080459，中國進出口商品交易會展館020-89131208，89131209 傳真：020-89131209。
2、閉幕當天，可在展會服務部所設的回運服務點直接辦理。收費標准詳見附件4.7。
（三）流花路展館棄置特裝板材存放點的具體位置
（1）L12號館堆放在北馬路靠L9號館窗臺邊下；
（2）L8號館二至五樓、L9號館堆放在食街北邊和西邊L10號館西門右側；
（3）L8號館一樓、L7、L10號館堆放在西廣場；
（4）L4、L5、L6號館堆放在東廣場；
（5）L1號館東廳、L3號館堆放在東馬路垃圾池及南廣場；
（6）L1號館西廳、L2號館堆放在西馬路垃圾池及南廣場。
第二節 布展施工管理規定
第103屆廣交會設立特殊裝修布展區域（以下簡稱特裝區）與標準攤位布展區域（以下簡稱標攤區），具體實施辦法及布展施工管理規定如下：
一、特裝區與標攤區的範圍
（一）劃入特裝區的展位包括：
1、保證性展位，包括品牌展位和名優新特展位；
2、分配性、招展性展位單一參展商2個以上位置相連、並自願進行特裝布展的展位；
劃入特裝區的展位必須全部實行特裝布展，即：單一參展商2個以上位置相連的標準展位不採用標攤裝搭的形式，而是申請預留空地，委託通過廣交會特裝布展資質認證的布展施工單位進行的木結構裝修布展或使用其他與廣交會標攤裝搭材料不同的制式材料進行的複雜裝修布展。
（二）標攤區
除列入特裝區外的其他展位布展模式為標攤區，全部展位一律不得安排特裝布展，由大會統一進行標準展位搭建。
各展區標攤均設指定的標準展具配置模式（配置圖例見附件4.11、附件4.12、附件4.13）。在不改變標攤圍板、楣板及主體框架的前提下，參展商可申請對指定的展具配置模式進行改裝（簡稱展具改裝），即委託標攤搭建部門（外貿中心展會服務部）增減、更換、取消標攤內指定配置的展具，或拆除標攤間的隔板。
二、布展單位
（一）特裝布展施工單位
確定實行特裝布展的參展企業必須選用通過廣交會特裝布展資質認證的特裝布展承建單位具體實施。凡未獲廣交會特裝布展施工單位資質認證的單位，一律不得在廣交會承接或進行特裝布展施工。廣交會審圖組不接受未通過資質認證的特裝布展施工單位報圖。通過資質認證的布展單位名單詳見附件4.17。
承建兩層展位的布展施工單位除具備廣交會特裝布展資質外，還須符合以下條件：
1、註冊資金在人民幣300萬元以上（含300萬元）。
2、具有從事大型展覽特裝施工3年以上的經驗，並在廣交會從事特裝施工3年以上。（須提供相關證明材料）
3、過去3年內在廣交會無違規施工記錄。
4、施工圖紙（包括結構、節點等）必須由具有結構設計資質的建築設計院（室）出具。
5、有能力並承諾願意承擔因此而發生的一切事故責任。
（二）標攤裝搭單位
廣交會指定外貿中心展會服務部為標攤搭建單位。所有標攤的搭建及展具配置及相應的水電設備安裝工作由外貿中心展會服務部（以下簡稱服務部）負責，其布展行為同樣受本規定約束。
三、申報時間及聯繫電話
審圖組組建時間：3月1日-4月30日
辦公地點：流花路展館：廣交會1號門東側交易大廈三樓
中國進出口商品交易會展館：新港東地鐵站A出入口旁內賓及進口展區證件辦證點（對外辦公時間4月10-30日）
郵寄地址：廣州市流花路117號交易大廈三樓廣交會審圖組 （郵編：510014）
聯繫電話：
●流花路展館：報圖諮詢 020-26081987
消防諮詢 020-26081988
用電諮詢 020-26081989
展位特裝諮詢 020-26082984（流花路展館展位）
020-26081988（中國進出口商品交易會展館展位）
展位改裝諮詢 020-26081990
傳真：020-26081985，26081986
●中國進出口商品交易會展館：020-89130402，89131811（4月10日-30日啟用）
傳真：020-89129481
四、展位特裝、標攤展具改裝申報辦理程式
■ 特裝部分
（一）單層展位特裝布展
通過資質認證的特裝施工單位按規定設計和承接特裝布展工程，並負責向審圖組報送圖紙，審圖組負責審批。
布展風格
為規範各展區的布展風格和基本形象，突出品牌和各類參展商品特色，提高廣交會布展水準，廣交會確定了“各展區的總體布展風格”並在廣交會網站（www.cantonfair.org.cn）上公佈。
特裝企業必須遵照所在展區的總體布展風格要求進行布展設計、施工。
報審內容
1、特裝布展圖紙申報表（附件4.14）。
2、設計方案的立體彩色效果圖。
3、設計方案的平面圖、立面圖（包括詳細尺寸和材料說明）。
4、有關用電資料。具體要求：（可參照附件4.18樣板圖）
（1）清晰詳盡的配電系統圖。註明用電性質、註明總功率、總開關和各級保護開關的額定電流值和電壓等級（220V/380V），註明所採用電線型號和敷設方式。
（2）準確的配電平面圖。註明展位的總配電箱位置；燈具等用電器的種類、功率和安裝位置。
（3）特裝布展如涉及用電，須附上施工單位電工有效操作證明的複印件，開幕期間值班電工的名單、電工操作證號碼、聯繫電話、《第103屆廣交會特裝展位用電安全責任承諾書》等資料。
（4）中國進出口商品交易會展館特裝用電，將根據申報功率，預裝相同用電規格的電源箱，並由施工單位根據所申報的特裝配電圖上用電功率交納用電金額費用，嚴禁把展館方配送的電源箱直接當作展位用電總控制電箱使用。
（5）報圖申報功率與實際用電功率應儘量一致，因預裝電箱與現場實際用電功率不匹配需展館方更換電箱的，由施工單位交納更換電箱手續費。（附件4.16.2）
（6）《廣交會特裝用電申報表》（附件4.16.2）、《第103屆廣交會特裝展位用電安全責任承諾書》（附件4.16.3）
（7）《廣交會特裝展位24小時用電申報審批表》（附近4.16.4)
以上所有設計圖紙和文字說明須使用A4規格，要求圖表清晰，並按此順序編號裝訂。一律採用快遞郵寄或送交方式，不接受傳真圖紙資料。
申報截止時間
特裝圖紙報審圖組審批的截止時間為2008年3月30日（指寄至或送達審圖組時間）。
在此時限規定前報審特裝布展圖紙的參展單位，大會將為其預留空地，並退回預收的展位搭建和展具配置費，該費在結算時統一退至交易團，參展單位可向所屬交易團查詢領取。超出此時限送交審圖組的特裝報審圖紙，展位搭建及展具配置費一律不予退回。
申報及審核程式
1、特裝區參展商取得展位圖後，立即組織特裝資質施工單位進行展臺設計。
2、特裝資質施工單位會同參展商準備申報資料，填妥“特裝布展圖紙申報表”（附件4.14）加蓋公章後報廣交會審圖組審核。
3、審圖組在收到特裝申報資料後，按照登記-審核特裝範圍-審核用電安全-預留空地-核校費用的程式進行復審。
4、如報送資料不符合有關規定，審圖組將審核意見通知特裝資質施工單位按整改要求5日內（即4月5日前）重新申報，逾期未能通過審核的，不得進場施工。
5、審圖組實時將申報情況和結果在網上公佈，特裝資質施工單位、參展企業、交易團、商會均可在廣交會網站（www.cantonfair.org.cn）查詢。
布展單位進場施工程式及須辦理的手續
1、在網上或直接向審圖組查詢，確認報審的特裝圖紙已獲批准。
2、憑介紹信到審圖組領取“特裝展位布展確認書”和“消防批文”。
3、到審圖組（4月10日前設在交易大廈三樓；4月10-14日，21-24日流花路展館設在L1號館序幕大廳現場一條龍服務點，4月10-30日中國進出口商品交易會展館設在新港東地鐵站A出入口旁內賓及進口展區證件辦證點）交納施工管理費和電費。
特裝展位需交施工管理費，其收費標準為25元/期/平方米（展位凈面積），簡易裝修的標準展位照此執行；特裝展位的用電按用電開關大小收費。
4、提交布展人員名單（從事技術工作的要同時提供相關技術資格證件正本複印件等資料，如電工、焊工證正本和複印件、聯繫電話等）和施工所用工具清單。
5、提交《第103屆廣交會特裝展位用電安全責任承諾書》。
6、辦理施工證。
7、辦理籌展證。根據核定的布展人員名額，在證件服務中心辦理籌展證。
8、按規定的籌展時間進場施工。由現場保衛工作人員按“消防批文”和《展館防火規定》對裝修工程進行監管。
9、裝修完成後，由現場保衛人員和大會檢查組會同廣州市公安消防局人員驗收合格後方可投入使用。
特裝展位施工完畢並檢查合格，廣交會派電工到展位復查，並與特裝布展單位簽認“特裝用電登記表”，指導布展單位電工引線到指定配電箱，廣交會電工負責開箱接電。
10、特裝（含需要用電施工的改裝）展位裝修完工後，須把展位的裝修材料清理乾淨後方可離場，否則，將按規定扣減部分安全保證金。對展位裝修工程中遇到疑難問題，本著安全第一的原則，由展館保衛科協同解決。
有關要求
1、所有特裝布展展位的設計與布展，其垂直正投影不得超出預留空地的範圍。
2、須按照外貿中心與各商會聯合確定的各展區布展總體風格和要求進行設計和施工，配合協調和管理。
3、展館內布展須注意的空間參數：流花路展館內裝飾、布展裝搭物最高上限為距天花面80cm，距設備層面50cm，懸空裝搭物最低下限為距地面2.5m。具體布展最大高度詳見本指南技術數據《第103屆廣交會展館各展廳限高、樓面負荷一覽表》。
4、布展單位對所有已通過審批確定的申報內容，一律不得自行更改；如確需更改的，須經現場保衛同意。對擅自更改的，廣交會將不予供電，並給予警告直至處罰。
5、布展單位施工時須將施工證挂在展位醒目位置。施工須嚴格按《展館防火規定》，不得超出施工證規定範圍，並隨時接受廣交會檢查組的監督和檢查。一經發現布展單位超出規定範圍施工，廣交會檢查組可口頭警告直至取消其施工證，由此引起的一切後果由該布展單位負責。
6、布展單位不得在現場使用切割機、電鋸，不得在現場噴漆。施工需要使用電焊和風焊須向廣交會保衛辦申請，並提供有效操作證辦理施工動火證手續。手續完備後，由廣交會電工指定接電點，方能接電動火施工。
7、特裝展位電氣部分具體要求：
（1）須按規範配備設置有安全可靠的空氣斷路器和30mA(動作時間小於0.1S）漏電保護器的配電開關箱（自帶或租用），要安裝在展位明顯和安全的位置，便於操作和檢查。
（2）電線須選用ZR-BVV（難燃雙塑銅芯電線）和護套電線。禁止使用絞型線（花線）和鋁芯線。
（3）電箱內總開關額定電流值應與申報用電的開關電流值一致，不得超出申請用電的電流值，否則視為少報多用。
（4）三相負荷超過20A電流的非機械動力用電，應設分開關分級保護。單相負荷超過16A電流，應採用三相電源設計，並三相平均分配展位負荷。
（5）展位總開關保護整定值應低於或等於接入展館固定電源箱開關保護整定值的80%。
8、特裝展位送電前須作安全檢查，施工單位電工應先自檢；隱蔽電氣部分封閉前，應主動聯絡廣交會電工協助安全檢查；對不符合安全要求的展位，廣交會電工不予送電。
9、特裝展位的施工和維護工作由特裝布展單位負責，相關的交易團和商會負責監管。
（二）兩層展位特裝布展
適用範圍
必須同時具備以下條件，方可申請搭建兩層展位。
1、展位所在展館的高度（地面至設備層）高於7.5米（含7.5米）；
2、屬特裝區域內的展位；
3、展位凈面積在72平方米以上（含72平方米），即8個標準展位以上（含8個）；
4、與其他展位不直接相連（即獨立成島型）的展位或三面開口的展位。
特別要求
1、二層展位搭建面積限於展位地面面積的1/2以內，搭建高度限6米。
2、必須由具有結構設計資質的建築設計院（室）出具詳細的施工圖紙（包括結構、節點等圖），在圖紙上標明設計恒載及活載值，設計恒載及活載的總和不得超過展廳的核定承載值，並加蓋設計院（室）的出圖章。
3、用料與用電：搭建兩層展位的承重結構須採用鋼材搭建並做好防漏電保護接地，裝飾材料必須採用不燃或難燃材料，電器部分須嚴格按照用電要求施工。
4、滅火器配置：由於搭建兩層展位遮擋了消防噴淋，為確保安全，一層展位必須自行配置懸挂式6公斤乾粉滅火器，每20平方米配置一個，20-30平方米配置2個，依次類推。
5、第二層必須具備如下條件，方能擺放展樣品，以及進行業務洽談，以確保安全：
①展位所擺放的展樣品及洽談人員的總重量和單位面積重量均不得超過施工圖紙所標注的總活載值和單位面積活載值。搭建的第二層展位每平方米範圍內洽談人員不得超過0.5人。
②搭建的第二層展位嚴禁使用任何電熱器具。
③搭建的第二層展位嚴禁開展公安和消防部門認為不安全的其他活動，不得從事任何演示活動。
④大會保衛辦部門安排保安人員每2小時巡查二層展位一次，如發現參展企業違反以上規定，擅自擺放超重展樣品或人員過於密集等，將提出警告，必須立即整改；對不服從管理、造成安全隱患的，即時清理展品，封閉二層，並予通報批評。如因違反規定而造成坍塌事故的，將根據大會與特裝企業簽署的安全責任書追究參展企業和特裝施工單位的安全責任（扣除特裝施工單位的全額安全保證金），並要求賠償大會相應的經濟損失。
申報和進場施工程式
1、特裝資質施工單位將搭建兩層展位的材料報送審圖組，由審圖組匯總後交外貿中心保衛處和技術保障部專業人員會審。
2、辦理施工證。二層施工管理費：按一層費用標準（25元/期/平方米）的50%計收。
3、竣工驗收。施工完成後，必須由現場保衛人員會同參展單位、布展施工單位和有關部門檢查驗收合格後，方可投入使用。
關於報審內容、申報截止時間、復審程式、進場施工須辦理的其他手續、有關要求均參照第（一）點單層展位特裝布展中的相應規定辦理。
■ 標攤改裝部分
對位於標攤區內、在保留標攤楣板和三面圍板前提下，申請取消其他所有指定配置的展具設備、自行攜帶展具布展的企業，凡涉及用電的，必須參照單層展位特裝布展的有關規定辦理申報和進場手續:由特裝施工資質單位承建、交納施工管理費、辦理施工證，按大會指定的時間（換展期22日19:00以後）進場施工。
其他僅更換、增減標攤內展具設備的，按以下規定由參展商向審圖組直接申報辦理。（4月10日後在兩館現場一條龍服務點辦理）
報審內容
1、標準展位展具改裝申報表（附件4.15）
2、改裝方案的平面圖。
3、改裝要求文字說明。
4、如涉及用電設備，須填報《廣交會標攤用電傳真格式錶》。（附件4.16.1）
5、如更換、取消標攤內一切展具設備，需交納清場押金。
申報時間及改裝費用
廣交會對提前申報、逾期申報和現場申報改裝實行不同的收費標準（見附件4.3）。提前申報時限是3月25日前；逾期申報時限是第一期3月26日至4月6日、第二期3月26日至4月17日；現場申報時限是第一期4月10-14日12:00、第二期4月21-24日12:00。
提前和逾期申報改裝受理程式
（1）審圖組在收到施工單位報送的參展單位改裝報審資料後，進行登記審核。
（2）審圖組計算展具（含用電設備）改裝發生的費用，傳真通知參展商並在www.cantonfair.org.cn網站上公佈。
（3）參展商確認費用並將款項匯入指定帳戶。
（4）審圖組通知服務部、技保部實施。
現場申報改裝受理程式
參展單位直接到現場一條龍服務點辦理申請和交費即可。
有關要求
1、對廣交會統一搭建的展位、配置的展具，未經審圖組許可或未到現場一條龍服務點辦理手續的，參展商和布展單位不得擅自拆裝改動，否則，廣交會有權強制恢復原狀，所產生的費用及後果全部由參展企業自行承擔。
2、為保證標攤用電安全，大會對安裝在標攤內的電箱不作任何位置上的移動，展商在懸挂網片、擺設自帶展具配置時請注意避開。
3、流花路展館標攤高度為2.40米，布展限高2.30米；中國進出口商品交易會展館標攤高度為2.50米，布展限高2.40米。（布展高度指自行攜帶展具設備等的高度）
五、布展須知
（一）所有布展須符合《安全保衛規定》、《展館防火規定》及《展館用電安全規定》。
（二）特別需提請注意的事項：
1、所有參展、布展單位未經審圖組確認同意，進場時一律不準帶展具進館布展。
2、嚴禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、打釘、開洞。
3、不得在展廳人行通道、樓梯路口、電梯門前、消防設施點、空調機回風口等地段隨意亂擺、亂挂、亂釘各類展樣品、宣傳品或其他標誌；不得使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何物件。凡在展館內墻壁、展板、通道柱子上用發泡膠粘貼或在標攤滿貼即時貼裱底的，一經發現，給予口頭警告，責令違規者恢復原狀，並支付每平方米100元（不足1平方米的按1平方米計）的清潔及維護費，同時立即取下粘貼物，展板如有損壞要照價賠償。
4、不得在展館天面上打釘或利用天面管線懸吊展架、燈箱及各類裝飾物件。
5、展樣品拆箱後，包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物須及時清出，不得在展位背板後存放包裝箱等雜物。剩餘的展樣品運出展館大門，一律憑交易團開出的放行條，經門衛驗核放行；裝修剩餘的物料、工具、腳手架等，一律憑施工證正本，經門衛驗核後方可運出展館門口。
6、特裝展位背板必須作美化雙飾面處理，其中外飾面不得含廣告內容，維護展廳整體美觀。
7、展館內嚴禁吸煙。
8、第一期在4月14日8:00後，不得有未布展的空展位；4月20日下午18:00前不得撤展。第二期在4月24日12:00後，不得有未布展的空展位；4月30日下午18:00前不得撤展。
六、監管機構
廣交會現場服務指揮部為廣交會布展施工的監管機構，對參展商、施工單位的布展施工進行全程監督和管理，並對違規單位進行處罰。
七、違規處罰
凡在布展施工過程中有違規行為的，一律按照《違約處理》（見本指南第十三章）進行相應的處罰。對特裝資質單位的違規行為，還可依據外貿中心與之簽署的合同書中的有關規定予以處理。
第三節 撤換展管理規定
廣交會換展時間緊，為確保環環相扣，請各商會/協會、交易團和參展企業高度重視，自覺遵守大會規定，嚴格按照限定時間做好各項撤、布展工作。
一、第一期在4月20日18:00，第二期在4月30日18:00之前嚴禁撤展。紙皮箱進場時間為4月20日或30日17:00之後。對提前打包、撤展又不聽勸告的單位，將給予取消下屆參展資格的處罰。
二、展樣品及各種參展器材運出展館大門，一律憑交易團開出的放行條，經門衛驗核放行。不得給參展企業空白放行條，不得為非本團企業發放放行條，放行條開據要有存根，要有簽發人簽名等。各參展企業應於撤展當天12時前辦理好放行條。廣交會保衛辦展館保衛科（流花路展館設在L6號館二樓，中國進出口商品交易會展館設在3號館一層05房）不再辦理此項業務。如確有需要委託廣交會保衛辦展館保衛科代開放行條，由交易團開出委託書。
三、第一期撤展務必迅速、乾淨、徹底。各交易團、商會/協會督促參展企業第一期閉幕後，在規定時間內（標準展位4月21日3:00前，特裝 4月21日11:00前）將展品及特裝材料搬離展館，棄置的特裝材料也須自行清出展館。
流花路展館：清運出的特裝材料堆放在東、西、北馬路旁的垃圾池或指定的臨時堆放點。
中國進出口商品交易會展館：特裝單位須自行將特裝板材及廢棄物清運出中國進出口商品交易會展館範圍。在撤展高峰期，為確保交通順暢，一層展廳的特裝廢棄物可先搬至以下指定的臨時堆放點，待交通方便時再及時清運出琶洲範圍：
（一）展場南路以南停車場設2個臨時堆放點，即分別在2.1、4.1館南門對面“炮樓”電梯旁空地，一層展館南片5個展廳（1.1-5.1館）的特裝廢棄品可臨時堆放該處；
（二）北廣場設1個臨時堆放點，即7.1館北門對面凹位空地。一層展館北片3個展廳（6.1、7.1、8.1館及室外展場）的特裝廢棄物品可臨時堆放該處。
二層展廳不設臨時堆放點，各展廳特裝（含標準展位取消配置改裝）的展具及其棄置物品要求特裝單位必須自行清運出中國進出口商品交易會展館。中國進出口商品交易會展館B區一層展館3個展廳（9.1-11.1）的特裝板材及廢氣物堆放在南廣場的3個電梯南面的位置；二、三層及其他展廳的特裝板材及廢氣物在展廳內裝車。撤展過程中展（樣）品及材料的保管由參展商自行負責。4月21日11:00以後尚未撤展以及無人看守的特裝、改裝展位，廣交會將專門組織清理，並將按規定扣除部分安全保證金。
中國進出口商品交易會展館A、B區展樣品及特裝棄置板材、垃圾實行分時段撤出，4月20日18：00-21日淩晨1：00為展樣品撤離時間，所有展樣品不準堆放在展館、展廳通道、南北廣場，只準在貨車停車場上車；4月21日淩晨1：00-11：00前為特裝棄置板材、垃圾的清運時間。
各交易團在撤展時，必須指定展樣品集結點。在交易會開幕後，各交易團務必將所需集結點的地點、面積、車輛數、進場時間等報現場指揮部安防組，以便總體統一安排。
四、對不按規定清場的特裝展位，廣交會檢查組記錄在案，清場押金不予退還，並在《廣交會通訊》上通報；下屆收取該單位清場押金時，標準從原每9平方米500元提高到每9平方米1000元。
五、要求愛護館內一切設施，不得夾帶搬走，不得損壞，違者除照價賠償外，情節嚴重的給予重罰。
為保持館內良好秩序，廣交會將於每屆第一期、第二期閉幕前發出《撤展通知》，對撤展工作作出詳細規定。《撤展通知》發各商會/協會、交易團，並在《廣交會通訊》上刊登。
六、接運展品的車輛憑撤展證第一期在4月20日19:00，第二期在4月30日19:00後分時段進入展館。
第二期特裝和標攤的籌展車輛分批進展館。特裝企業須憑審圖組開具的車輛數核準證明和特裝布展施工證辦理籌展車證，並於4月21日15:00起進場布展。其餘持證的標準展位布展車輛於4月23日8:00後方可進入展館。
七、第一期撤展期間，各交易團、商會須留人值班至撤展完畢。第二期布展期間，各交易團和負責第二期相關展區管理工作的食土、輕工、五礦商會確保24小時電話值班（至少留2個電話號碼），遇有情況，確保儘快處理。
第四節 鐵石製品展區布、撤展管理規定
為了規範鐵石製品展區的布、撤展工作秩序，確保廣交會的順利進行，特製定本規定。
一、參展商必須按大會要求辦理籌、撤展證和車證方能進場進行布、撤展工作。
二、參展商必須按照大會安排的進場批次和時間進場布、撤展，如因展品運輸途中發生意外而不能按時到達的，應及時通知五礦商會或大會現場管理部門，並提供相關證據，否則按遲到處理。
三、每一進場批次原則上安排一至兩天為吊車作業時間，如確因特殊情況而需追加吊裝時間的，由參展商自行與大會運輸公司聯繫，由此增加的費用由參展商負責。
四、各參展商必須按照大會規定的展樣品卸貨區域及打包區域進行作業，展樣品的擺放不得超出企業所屬攤位的劃線範圍，不能以各種藉口佔用公用通道，違者大會將發出整改通知書，責成立即整改；如屢勸不改者，大會將安排搬運人員將展品搬離現場，搬運時所產生的費用由該違規企業負責，大會將作違規記錄。
五、參展商布展完畢後應留人看守本企業展位，否則出現丟失、損壞等問題的由企業自行承擔經濟損失。
六、展品進場後需要離場的，應事前向五礦商會提出申請，並向現場管理人員出示商會批准的放行條（放行條須註明離場展品的種類和數量）方可離場。
七、展區內所有展位不得使用任何物料自行搭建頂棚，違者大會將責成其立即拆除，如拒不拆除者，將取消該企業的參展資格。
八、撤展時，各參展商須按照大會安排的撤展時間表有序離場，撤展車輛必須持有大會發出的撤展次序通知進場撤展，提前撤展的車輛將不得進入展區。
九、撤展後，展品、展架必須全部離場，否則大會將安排搬運人員將展品搬離展區，搬運時所產生的費用由該違規企業負責，並作違規記錄。
十、違規處罰：對不按時進場布展的企業遲到一次加收場地使用費和現場值班人員誤工費3000元；遲到兩次取消企業在鐵石製品展區當屆廣交會參展資格；除遲到外，企業有其他違規記錄兩次或以上的，取消其在鐵石製品展區下屆廣交會參展資格。
十一、鐵石製品展區布、撤展的具體現場管理部門為外貿中心展場經營部物業科。
第五節 安全保衛規定
為了維護廣交會的良好秩序，防止各類事故的發生，確保大會安全，依據社會治安有關管理規定，制定本規定。
一、各商會/協會、交易團分團應成立保衛組，配備一定數量的專職保衛幹部，協助做好廣交會和展館的安全保衛工作。組長由團長、會長擔任，各組長為本單位廣交會期間安全保衛第一責任人。專職保衛幹部要認真履行職責，做好宣傳教育工作，提醒參展人員，加強防範，堅守崗位，嚴防財物被盜；加強巡查，提醒、督促，落實防盜措施。
二、實行安全保衛責任制，按照“誰主管、誰負責”的原則，制定安全保衛方案措施，加強消防安全教育和管理，提高與會人員安全防範意識，自覺遵守廣交會各項規定，共同維護廣交會秩序，確保廣交會安全。
三、加強政治思想教育，堅決打擊法輪功邪教組織等非法活動，教育與會人員不信教、不傳教、不參與邪教非法組織。提高警惕，預防各類事故的發生。
四、加強廣交會證件管理，從第一期籌展之日起至第二期撤展結束，所有進大院人員須將有效期內的大會證件挂在胸前，服從和配合保衛人員檢查。廣交會期間，除免檢人員外，其他與會者均需主動自覺服從和配合門衛查驗證件和安全檢查。不準將證件轉借他人和帶無證人員進館，違者按有關規定給予處罰。
五、做好安全防盜工作，妥善保管好展樣品和個人隨身物品。特別是手提電腦、手提包、手機、照相機等貴重物品。每天閉館前，將貴重展樣品存放在展櫃和保險櫃內或採取其他有效保護措施。手提電腦，必須使用防盜鎖。陳列的管制刀具和槍械等展樣品需入櫃上鎖或固定在展板上，並由專人負責看守和管理，開、閉展時要清點好數目，如有丟失要及時報告大會保衛辦。參展商應按時進館，並請不要提前退館，以確保展樣品安全，防止被盜。
六、劇毒品、易燃易爆和放射性等展樣品，只能使用仿製代用品，嚴禁攜帶實物進入展館。
七、展館展位裝修、搭建，依照《展館防火規定》執行。展樣品的陳列須按規定擺放，任何單位和個人不得將展樣品擺出展位外。不得在展位以外派發宣傳資料。要服從廣交會檢查組、糾察員、保衛人員的檢查糾正。
八、各單位要高度重視和認真做好安全防火工作。切實貫徹執行《展館防火規定》，加強對所屬人員安全防火教育，做到防火工作人人皆知，自覺遵守，確保安全。
九、展館內[包括展場、展位、辦公室、倉庫、通道、樓（電）梯前室和天橋等場所]嚴禁吸煙，違者按章處罰。吸煙者須到廣交會設置的吸煙區吸煙。
十、籌展期間，運送展樣品的汽車進入大院後，按指定地點臨時停放，卸貨後立即駛出大院。搬運展樣品出大院時，須憑交易團出具的放行條，經門衛人員查驗後放行。
十一、進入大院的汽車須服從交通管理人員的指揮，按規定路線行駛，按指定位置停放。
十二、廣交會期間，凡拾獲的各種物品應及時送交廣交會保衛辦展館保衛科登記處理，不準自行保管和擅自處理。保衛科辦公地點：流花路展館L6號館2樓6277房，中國進出口商品交易會展館3號館一層05房間。
以上規定，請大家嚴格遵守，共同維護大會秩序，確保廣交會安全。
廣交會保衛辦電話：流花路展館020-26080015
中國進出口商品交易會展館020-89131203
展館保衛科電話：流花路展館020-26080531，26080532
中國進出口商品交易會展館020-89122047，89122048
第六節 展館防火規定
為做好廣交會展館的安全防火工作，依據《中華人民共和國消防法》（以下簡稱《消防法》）和《廣東省實施〈中華人民共和國消防法〉辦法》（以下簡稱《省實施〈消防法〉辦法》）等有關規定，結合廣交會展館需要，制定本規定。
一、實行消防安全責任制
（一）各商會/協會會長、各交易團（分團）的團長、以及各展位的負責人為相應的各展區、團、展位的第一防火責任人。
（二）第一防火責任人對所在展區、團、展位安全防火工作負全責。
（三）各單位要認真貫徹落實《消防法》和《省實施〈消防法〉辦法》，嚴格遵守外貿中心消防工作有關管理規定，按照“誰主管、誰負責”的原則，制定消防工作防範措施，嚴格落實防火責任制，加強檢查，加強管理，發現問題及時解決，把火災事故隱患消滅在萌芽狀態。
二、全館禁止吸煙
廣交會展館內[包括辦公室、大廳、會議室、展位、倉庫、走廊通道、天橋、樓（電）梯前室、衛生間、咖啡室等地]禁止吸煙。違者將視情節給予批評教育、吊扣或沒收證件、通報批評、清除出館等處罰。造成事故的追究其刑事責任。對外商違章吸煙者，按照外國公民有關管理規定進行處理。
三、消防通道始終保持暢通無阻
（一）館內主通道寬度不得小於3米，流花路展館關鍵通道寬度不得少於5米。中國進出口商品交易會展館主通道寬度確保5米以上。
（二）嚴禁在展位以外的任何地方（包括樓梯、電梯前室、通道等）擺放展樣品，不得將展樣品懸挂在消防、配電、空調設施或天花上，違反者除沒收外，給予通報批評。造成設施損壞和不良後果的，除照價賠償外還要追究相關責任。
（三）裝修材料、展樣品不得堆放在展廳門口或展館通道上，以免堵塞消防通道。
（四）安全管理人員有責任對違規擺放的物品進行清理，清理中造成的任何損失和產生的費用由物主承擔。
四、各類裝修、搭建必須申報
凡進館進行各類裝修的施工單位，不論裝修面積大小，必須申報。辦理施工證和進館證後，方可進行施工布展。對未申報或不按要求裝搭的展位，按有關規定給予處理。
五、展位裝修消防安全要求
展位裝修必須嚴格按照國家有關裝修工程強制性技術規範、標準和以下規定，進行設計施工。
（一）裝修設計和施工不能超過展位的垂直投影。
（二）特裝展位裝修結構材料應用不燃或難燃材料。嚴禁將普通夾板或噴塗防火漆處理的夾板作特裝展位裝修結構材料。
展館內不得使用未經阻燃處理的草、竹、藤、紙、樹皮、蘆葦、地毯、布料和木板等物品作裝飾用料。
（三）琶洲二期展館內禁止電焊及明火作業。
（四）自覺愛護展館內的各種消防器材和設施。消防栓和滅火器材前1.5米範圍內不得擺放任何物品，嚴禁阻擋、圈佔、損壞和挪用消防器材。
（五）館內裝修構架（含展品、燈箱等）必須與天花保持0.8米以上的凈空，無天花的展館應離設備層0.5米；所有展位及裝修不得以任何形式封頂，以確保火災自動報警系統和自動噴水滅火系統的正常工作。中國進出口商品交易會展館（一期、二期），單層限高4.5米，雙層限高6米。凡封頂展位，按每20平方米配置一個6公斤宮燈式乾粉滅火器。
所有裝搭物、洽談桌椅、展樣品等，不得阻擋、圈佔消防設施、電器開關箱，不得佔用通道。
所有裝修框架和展樣品擺放，必須牢固可靠，避免倒塌造成人員傷亡等事故。
（六）各布展施工單位進場布展前須將用電負荷報送審圖組審核，施工完畢，經大會派員檢查後方可通電。
（七）展位安裝的電器產品，其電線須使用公安消防部門檢驗合格的難燃導線，並套金屬管或難燃套管敷設。同時，按照用電要求，做好接地體的跨接。嚴禁使用絞型線（花線）、鋁芯線等。施工電線通過地毯時，中間不能有介面，要套管敷設。
（八）廣告牌、燈箱、燈柱內須留有對流的散熱孔，日光燈鎮流器應採用消防科研單位檢驗合格的產品。
（九）各展位的筒燈、射燈、石英燈等燈具的安裝須與展品、裝飾物等保持30CM以上的距離，並應加裝接線盒，電線不準外露。
（十）展館各展位不準使用電水壺、電爐、電燙鬥等大功率電器設備，如確實有需要，須申請批准後方可使用。大功率的燈具（100W以上）應加裝防護裝置，並應安裝在不燃結構上；碘鎢燈一律要有防護罩保護；流花路展館二樓以上安裝霓虹燈須另行申報，批准後方可安裝。
（十一）為保證展場的安全，鞋帽、編織品、禮品、裝飾品、玩具展區除特裝區及預置的燈具外，不得增設任何照明設備。
（十二）電工、焊工須持證上崗。特裝區展位須有專職電工留守值班。
（十三）工程竣工後，報現場保衛人員，經現場保衛會同市公安消防局等驗收合格後方可使用。
六、嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入展館
（一）嚴禁將煙花、爆竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氫氣以及保衛部門認為可能威脅展館安全的物品帶入展館參展。以上展樣品只能使用代用品。廣交會閉幕後，所有化工展樣品由參展單位自行清理帶出館外。
（二）機械操作演示確實需要用汽油、酒精等易燃液體或明火作業（電焊、氣焊），在使用前24小時須報展館保衛科審批，批准後，派專人負責管理，確保安全。
（三）施工用的天那水、酒精、立時貼等易燃物品，只準帶當天用量，且在當天施工完畢後須自行帶出館外。
七、包裝材料應及時清出館外
籌展期間使用的各類展樣品包裝箱、紙屑等雜物務必在廣交會開幕前及時清理出館外，嚴禁將其存放在展位內、櫃頂或展位板壁背後，如有違反，按有關規定嚴肅處理。
八、認真做好閉館前的清場工作
（一）廣交會每天閉館前，各參展代表應積極配合保衛人員做好清場工作。
（二）清場的主要內容有：1、展位內的可燃雜物、火種和其他災害隱患；2、切斷本展位的電源；3、保管好貴重物品和關好門窗。
此規定已報廣州市公安消防局備案。
第七節 展館用電安全規定
為做好廣交會展館的用電安全管理工作，確保整個展館供電安全可靠，根據國務院頒布的《大型群眾性活動安全管理條例》（自2007年10月1日起施行）和消防安全法規，參照國家有關電氣設計和施工規範、規程和標準要求，結合展館的實際，特製訂本規定。
一、展覽用電管理部門
外貿中心技術保障部（以下簡稱“技保部”）是廣交會管理展覽用電的職能部門。各交易團及參展企業，凡在籌展和展覽期間需要布展施工和展出用電，應依照本指南相關規定辦理有關用電申請手續並遵守本規定。
二、對施工和布展使用電氣材料和設施設備的安全規定
（一）選用的電氣材料和設施設備須符合國家強制性產品認證（3C）標準和消防安全要求。
（二）展位配電開關箱內必須按規範設置安全可靠的空氣斷路器和30MA(動作時間小於0.1S)漏電保護器。
（三）電線須選用ZR-BVV（阻難燃雙塑銅芯電線）和護套電線。禁止使用絞型線（花線）和鋁芯線。
（四）穿過人行地面、地毯和暗敷設在裝修物內的電線須穿管（金屬管，難燃塑膠管）保護。
（五）金屬保護管和金屬構件須做可靠電氣跨接，並做安全接地。
（六）各電氣回路必須有專用保護地線（使用不小於2.5mm2銅線），並與凡可能接觸漏電的金屬物件相連。
（七）筒燈、石英燈要有隔熱防護；廣告燈箱、燈柱內須留有對流的散熱孔。燈具整流器和觸發器須選用消防部門檢驗合格產品。
（八）使用大功率發熱燈具應加裝防護罩（如100W以上碘鎢燈）。禁止使用500W以上的大功率燈具。
（九）展位用電，須如實辦理申請手續。不得隨意接入展廳的電箱和插座上。不允許利用天花懸挂燈具和電線。參展用電設備申請24小時供電的，須配置獨立用電回路，按規範配置安全可靠的保護開關，並確保設備無故障隱患，因用電設備故障或自帶開關失靈導致配電開關保護動作而斷電的，由此造成的經濟損失由參展企業負責。
（十）若出現展館固定配電設施開關保護跳閘導致展位停電，應立刻通知大會電工到場處理，嚴禁擅自重新合閘送電。
（十一）參展的電腦、精密儀器等設備應加裝不間斷電源加以保護，因供電中斷造成電腦、精密儀器等設備數據丟失和損壞，由參展企業自行負責。
（十二）參（布）展企業自帶的壓縮機，在用電申報時必須說明，並應遵守有關安全標準和規定，按指定位置放置。
（十三）各參展企業和施工單位要注意愛護展館的電氣設施設備，不準亂拉亂接，一經發現，即作停電處罰。由此給廣交會造成經濟損失的，由參展單位負責賠償。
（十四）展位內的用電器具及線路、開關等配電設施，要自覺接受大會電工檢查。發現隱患，要配合整改，不得拒絕檢查或藉故拒不整改。
三、特裝布展展位的電氣安全管理規定
（一）特裝布展如涉及電氣安裝，施工單位須具有電氣安裝資質，電工須持有國家技監部門頒發的有效操作證，並憑上述有效證件到施工證辦理點進行簽證登記,電工和焊工須持有效操作證上崗，否則不允許進館施工。
（二）電氣設施安裝必須符合國家電力行業的規範規程，嚴格按照國家《低壓配電設計規範（GB50054-95）》、《施工現場臨時用電安全技術規範（JGJ 46—2005 J 405）》、《建築電氣工程施工品質驗收規範（GB50303—2002）》、《通用用電設備配電設計規範（GB50055－94）》等規範，以及展館方有關消防安全規定和本規定的具體要求實施，特裝展位電氣部分的具體要求（詳見本手冊第四章第二節的《布展施工管理規定》），承建商必須向廣交會遞交展位用電安全責任承諾書後才能施工。
（三）嚴格按照大會審核批准的方案圖紙進行電氣施工，用電負荷控制在批准的總負荷量內。如現場確實需要增加用電設備而超出批准負荷量的，應及時申報辦理有關手續，並按規定交納相關費用。
（四）特裝展位布展不允許遮擋或覆蓋展館的照明電箱、動力電箱、電話配線箱。如確需遮擋或覆蓋，報審圖組批准，但遮擋須留出寬600mm的進入通道；覆蓋地井配電箱須留大於配電箱的活動蓋板，並留有足夠的箱前操作間距。操作間距以能打開電箱操作為衡量依據，但不得小於600mm，以便安全檢查和故障處理。
四、安全責任和現場值班
貫徹“誰主管，誰負責”的原則。特裝展位所屬的交易團、參展商、承建施工單位要對其展位的用電安全負責，有義務認真遵守廣交會用電安全管理規定。特裝展位應在開幕期間留有值班電工，並將值班電工人員名單、聯繫電話、值班地點報審圖組或現場服務指揮部備案。
五、標準展位的電氣安全管理規定
（一）嚴禁私自或聘請非大會電工亂拉亂接或增加照明燈具，申請的電源插座不得插接展位照明燈具。須嚴格在所允許的最大容量500W內使用，不得插接超出允許容量的電器設備，嚴禁自帶插座板串接使用，違者將視為對安全供電構成隱患而作停電處理，並追究參展單位的責任。
（二）標準展位的插座統一裝在展位前左右兩邊。
（三）廣交會配置安裝於展位上的所有用電設施設備，參展商不得隨意拆除或移位，更不能帶出展館。
（四）展商布展完畢和每天閉館時都應檢查安裝在展位內的射燈有否脫落，如發現射燈脫落應立即通知大會電工，避免燈具損壞展品。
六、展出電器樣品的安全管理規定
（一）禁止使用電熱設備（如電水壺，電爐，電燙鬥）。如確需展示用電，須向現場服務指揮部提出申請並獲得批准。
（二）參展的展樣品或設備設施（僅限於特裝展位，不含標準展位）需24小時供電的，須由參展企業提出書面申請，由所在交易團簽章後，到“一條龍”服務點申報辦理。
七、佈置展樣品的電氣安全管理規定
（一）所有安裝的燈具與展樣品等物品之間須保持300mm以上的距離。
（二）配電箱、插座要安裝在明顯、方便操作與檢查的位置。
八、違章處理
（一）參展企業擅自拆改標準展位配置燈具或線路，私自移動燈具或展位配電箱的，大會電工將強制恢復原狀，並給予因恢復原狀而產生的費用2倍的處罰；造成燈具、線路或配電箱損壞、遺失的，在《廣交會通訊》上通報批評，並責令照價賠償。
（二）不辦理用電申請，私自接裝用電、亂接亂拉的，將給予停止該展位用電，並按私接電器用電量兩倍收費處罰。
（三）對損壞展館電氣設施設備者，將予以同等價值兩倍的處罰。
（四）對不如實申報用電量，少報多用者，廣交會電工有權責令其補交費用，拒不補交的按本章第八條第一款處理。影響用電安全情節嚴重的，予以警告直至通報批評。
（五）如檢查發現展位有違反廣交會安全管理規定、不符合安全要求、構成用電安全隱患的，一律不予該展位供電，將責令其整改或拆除，拒不整改的予以通報批評。
（六）對因違章用電而發生事故的展位，將視情節輕重追究當事人及相關單位負責人責任，直至追究法律責任。
