第三章 辦證服務

廣交會設立證件服務中心，為參展人員提供方便、快捷的辦證服務。

一、證件分類
廣交會內賓證件分為工作證、參展商證、參展代表證、採購商證、採購代表證、籌展證、撤展證、大會搬運證及車證九大類。
二、證件的用途及名額
（一）參展商證——供參展單位業務人員進館使用。
名額安排標準：
1、按展位數分配參展商證名額。一個標準展位3名。
2、車輛及工程機械展區的參展單位，參展商證名額為每5㎡ 1名（小數部分四捨五入計，小於5㎡ 按1名計）。
3、鐵石製品展區的參展單位，參展商證名額為每10㎡ 1名（小數部分按四捨五入計）。
4、化工及礦產展區的參展單位，每個展位（2M×2M）2名。
5、各交易團的辦證名額，應嚴格按照展位備案資料所分配的名額辦理。
（二）參展代表證（分1、2、3、4、5、6天6種證件）——供協助參展商從事參展、洽談業務的人員使用。
名額安排標準：各參展單位參展代表證名額按本單位參展商證名額的45%計算。每個標準展位可辦理8天標準人的參展代表證。
（三）籌展證（分1、2、3、4、5、6天和全期7種證件）——供參展單位或協助參展單位進入展館進行布展的人員使用。
名額安排標準：交易團籌展證指標是參展商證指標的三分之二。特裝展位施工單位的籌展證辦證指標由現場服務指揮部審圖組按此標準確定。
（四）撤展證——供參展單位或協助參展單位從事撤展工作的人員使用。
名額安排標準：按交易團參展商總人數的10%分配。特裝展位的撤展證辦證指標由現場服務指揮部審圖組按每9㎡ 1人的標準確認。
（五）車證——供商會/協會、交易團和有關服務單位的車輛進出、停放在廣交會以及運輸展樣品的車輛進出廣州市和廣交會使用。
車證分類：停車證、通行證、酒店車證、籌展證、撤展證。
1、停車證：
——內停證
限12座以下小車使用。該證是車輛進出和停放在流花路展館大院和中國進出口商品交易會展館地下停車場的證件。每車配一張司機證。
——流花路展館外停證
憑此證在流花路展館院外指定位置和規定時間內臨時停放車輛，但不得進入流花路展館大院，不得進出中國進出口商品交易會展館。
——中國進出口商品交易會展館停車證
　　憑此證在規定日期內可進出和停放在中國進出口商品交易會展館。大客車停車場限停12座以上客車，地下停車場限停12座以下車輛。進入地下停車場的車輛、司機須持大會有效進館證件。持此證車輛不得進出流花路展館。
2、通行證：
該證是車輛進出廣交會的證件，持此證的車輛允許在流花路展館通行，不準停放。進入流花路展館大院通行時間：17:00-19:00，貼 “會務”標誌車輛通行時間：9:00-19:00。
3、酒店車證
該證是酒店接送中外賓客的車輛進出和停放在流花路展館和中國進出口商品交易會展館指定位置的證件，兩館不能通用。
4、籌、撤展車證：
該證是運送展樣品的車輛進出市區和展館的證件。流花路展館和中國進出口商品交易會展館籌、撤展車證不能通用。
5、車證、車位指標安排標準
每個商會/協會、交易團及聯合分團均只安排1個流花路展館內停證和1個小車通行證，以及1個中國進出口商品交易會展館地下停車場全期車證，持內停證車輛須按指定位置停放。每50名參展商核發1個大客車證，每3個大客車證安排1個停車位。以上車位安排原則適用於第一期和第二期，但車位鬚根據兩期的交易團人數變化分別安排與辦理。另外，按每40個中國進出口商品交易會展館攤位核發1個中國進出口商品交易會展館地下停車證。
換展期間（21日至24日），各商會/協會、交易團及聯合分團持停車證的小車，禁止在流花路展館大院內停放。
三、注意事項
（一）辦證人員和印章
1、除第一期籌展證外，辦理其他與參展有關的證件，須由交易團指定專人負責，不受理個人的辦證申請。
2、辦證須使用統一規格的辦證專用章，專用章由各交易團向大會證件服務中心領取啟用。該印章為各交易團辦證的唯一專用章，請各交易團妥善保管。
（二）更換證件的手續
1、參展商證允許更換，參展代表證，籌、撤展證不得更換。
2、交易團更換參展商證，應將辦證資料通過網上傳輸到廣交會辦證系統辦理，申領證件的同時要交回原證，並繳交換證費用。
3、凡更換證件（含交易團和商會、外企協會工作人員證），廣交會開幕前不收費。第一期自15日零時，第二期25日零時起，每更換1個證件，收取人民幣200元。
4、第一期換證時間至4月18日17:00止，第二期換證時間至4月28日17:00止。
（三）加強特裝施工單位“留展證”辦、換證的管理
1、申請辦、換證時，必須出具由核準單位加蓋公章確認的介紹信和特殊工種“上崗證”，原件和複印件。
2、辦、換證截止時間與參展商證相同。
3、更換“留展證”要以舊證換新證，同時收費200元/每證。
4、指標外留展證的辦、換證按每證每天200元收費，換證時須憑舊證換新證。
（四）其他
1、佩戴不同證件人員的進館時間：大會工作證8:30；參展商證9:00；採購商證9:30；參展代表證9:30。
2、證件不得轉借、變賣、塗改，違者將按大會的有關規定處理。
3、證件丟失後須馬上報告發證部門及所在交易團、參展單位。
4、交易團、參展企業需交齊參展費後才能領取參展商證。
5、除大會搬運證和車證外，其他與參展有關的證件，在流花路展館和中國進出口商品交易會展館通用。
四、辦證方法
辦證資料的總體要求：
1、身份證複印件必須能清楚地辨認出人像和字跡。
2、在身份證複印件與介紹信之間，交易團必須加蓋印痕清晰的騎縫章，否則不予受理。
3、提供現場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相紙洗印出來的光面相片。不得使用由普通列印紙列印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應佔相片的2/3。
4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍底兩寸（40mm×50mm）。
辦證地點：
　　流花展館：廣交會1號門東側交易大廈一樓（參展商證）、二樓（參展代表證）、三樓（籌、撤展證）、停車場臨時棚（車證）
　　中國進出口商品交易會展館：A區珠江散步道南側（參展商證換證，參展代表證）、B區珠江散步道南側（參展商證換證，參展代表證）、地鐵二號線新港東站A出入口旁人行道（參展代表證，籌、撤展證、車證）
　　（一）參展商證
1、辦證資料
1）統一規格的介紹信（填寫參展單位編碼並蓋本單位和交易團的公章）。
2）身份證複印件。
3）本人兩寸近期半身證件專用彩照（40mm×50mm）1張。
2、辦證方法
各參展企業可憑手機或電子郵件接收由廣交會有關部門發出的用戶名和口令直接登錄“參展易捷通”提交辦證資料和申請，然後由交易團專職辦證人員審核相關資料後，通過網路向廣交會證件服務中心提交辦證申請。
3、辦證時間
4月7-28日 每天9:00-17:00
一期辦證的截止時間為4月18日17:00
二期辦證的截止時間為 4月28日17:00
（二）參展代表證
1、辦證資料
1）統一規格的介紹信（填寫參展單位編碼並蓋本單位和交易團的公章）。
2）身份證複印件。
3）本人兩寸近期半身證件專用彩照（40mm×50mm）1張。
因故缺少資料，必須由交易團出具證明並經團長或分管保衛工作的副團長簽字同意，方予辦理。
2、辦證方法
1）前期15、16日，後期25、26日，申辦一天證和兩天證的，其辦證資料由證件服務中心現場錄入；申辦三天以上證件的，其辦證資料由各交易團通過網上提交，經審查合格後方能辦證。如發現有將同姓名，同身份證號，日期又相連的三天以上的參展代表證分批在現場辦理的現象，其第二個參展代表證將推遲至16日13時以後辦理。
其餘日期（前期17-20日，後期27-30日）不再受辦證天數的限制。辦理任何天數的證件（含“當天證”），即可以由證件服務中心現場受理，也可以由各交易團通過網上提交辦證申請。
2）凡需要在前期15日和16日13時之前，後期25日和26日13時之前現場辦理當天進館的證件，其辦證資料必須提前一天申報（即：如現場辦理15日當天需要進館的參展代表證，必須於14日17:30前就提交其辦理申請，以此類推。網上提交不受此時間限制），現場不受理當天進館證件的辦證申請。
其餘日期（前期16日13時之後和17-20日，後期26日13時之後和27-30日）不再受“提前申報”的限制，即可由現場受理，也可以通過各交易團網上提交當天進館證件的辦證申請。
3）為加快現場辦證速度，優先辦理當天證（含包括當天的多天證），請將當天辦證申請與隔天辦證申請分開填表。
4）為確保大會安全，凡需再次辦理參展代表證的人員，必須將前次辦理的參展代表證交回，以舊證換新證。
5）請各交易團在呈送現場辦證資料時，必須有副團長以上團領導的簽字，並註明批准辦證的人數，否則不予審理。
6）網上辦證資料的提交方法與參展商證相同。
3、辦證時間
1）現場辦證：
第一期：4月11-19日 9:00-17:00
4月20日　　 9:00-15:00
第二期：4月21-29日 9:00-17:00
　 4月30日　　 9:00-15:00
2）網上辦證：
4月13日9:00至28日17:00。
4、收費標準 200元人民幣/天。
（三）籌展證
1、辦證資料
1）大會統一規格的介紹信。請填寫參展單位名稱和編碼並蓋上本單位和交易團（鐵石製品展區為五礦商會或交易團）的公章；特裝展位辦理籌展證需持施工介紹信，並由施工單位和審圖組加蓋公章。
2）身份證複印件。
3）本人兩寸近期證件專用藍底彩照1張（40mm×50mm）。
4）特殊工種（如電工、焊工等）參加籌展工作需提供“上崗證”原件和複印件，經審圖組核準並列出人員名單，加蓋公章確認。
2、辦證時間
第一期：4月7-13日 9:00-17:00
4月14日　 9:00-12:00
第二期：4月18-23日 9:00-17:00（鐵石製品展區從11日9:00開始辦證）
4月24日　 9:00-12:00
3、收費標準　
一天證10元，兩天證30元，三天證50元，四天證70元，五天證90元，六天證110元（含鐵石製品和特裝籌展）。
（四）撤展證
1、辦證資料
1）大會統一規格的介紹信。請填寫參展單位名稱和編碼並蓋本單位和交易團（鐵石製品展區為五礦商會或交易團）的公章；特裝展位撤展證的辦證資料與籌展證相同。
2）身份證複印件。
3）本人兩寸近期證件專用藍底彩照1張（40mm×50mm）。
2、辦證時間
第一期：4月17-19日 9:00-17:00
4月20日　 　9:00-16:30
第二期：4月27-29日 9:00-17:00
4月30日　　 9:00-16:30
3、收費標準　10元人民幣/證。
4、根據大會現場指揮部的要求，流花展館第二期撤展期間，特裝施工單位的撤展人員將於4月30日24:00才能進館，撤展車輛5月1日1:00方準進入大院。
（五）車證
1、停車證、通行證
1）辦證所需資料：車證分配指標表格，同時貼上每張表格所需辦理的車輛行駛證複印件，並加蓋騎縫章。
2）辦證程式：由各交易團團部於4月14日前到流花路展館車證辦證點領取車證指標和登記表，並統一辦理。
2、籌展車證（分為特裝展位車證和標攤車證）
1）籌展車證時段
第一期特裝展位車證使用時間為4月10日至12日，標攤車證使用時間分為4月13日至14日12:00。
第二期特裝展位車證使用時間為4月21日至22日，標攤車證使用時間分為4月23日和24日。
2）辦證所需資料：車證登記表，同時貼上需辦證車輛的行駛證、駕駛證複印件並加蓋騎縫章或參展單位介紹信。辦理流花路展館籌、撤展貨車證時，經辦人需簽《交通安全承諾書》並提供本人身份證複印件。特裝施工單位需同時提供特裝施工證原件。
3）辦證時間：第一期：4月7-13日 9:00-17:00
4月14日 9:00-12:00
　　 第二期：4月19-24日 9:00-17:00
3、撤展車證
1）撤展時段: 從撤展開始後，第一期每2個小時為1個撤展車輛進入市區和展館的時段；第二期每3個小時為1個時段。
2）辦證所需資料：同籌展車證，並需撤展車證分配指標條。
3）辦證程式：由各交易團於4月14日前到流花路展館車證組領取第一、二期撤展車證指標和登記表，並統一辦理。特裝展位憑施工證原件，可辦理閉幕次日淩晨1:00後的撤展車證。
4）車輛進入市區和展館時間（含進入市區時間）：貨車按撤展車證上的進館時段進入市區抵達展館。車輛進館後，限定在2小時內駛離[30日晚撤展車輛限定在3小時內駛離，1.75噸以下（含1.75噸），12座以下（含12座）的客貨車輛限定在1小時內駛離]；駛入中國進出口商品交易會展館二層展區貨車限1小時內駛離。
5）辦證時間：第一期：4月17-20日 9:00-17:00
第二期：4月27-29日 9:00-17:00
　 4月30日 9:00-16:00
4、收費標準
1）通行證、籌、撤展車證每證收工本費10元。
2）流花路展館：小車位25元/天、大車位（20-30座）40元/天、特大型（31座以上）位60元/天。
3）中國進出口商品交易會展館：小車位15元/天、大車位（20-30座）30元/天、特大型（31座以上）位45元/天。
　　5、辦證限制
　 1）內停車證只辦理12座以下客車。
2）5座以下客車不辦理流花路展館籌、撤展車證。