第二章 參展商常見問題解答

一、本屆廣交會的概況？
可通過瀏覽廣交會的網站www.cantonfair.org.cn 了解。
二、布展首先應注意什麼問題？
（一）向交易團取得展位圖，準確了解展位號及展位位置。展位號依次由館號、樓層號、通道號（大寫英文字母）和展位序號組成。
（二）通過查看展位圖紙，了解展位規格。廣交會標準展位面積為9㎡，分3M×3M、3.6M×2.4M、2.97M×2.97M（中國進出口商品交易會展館）三種；化工及礦產展區標準展位面積為4㎡，為2M×2M；鐵石製品展區標準展位面積為20㎡，為4M×5M。
（三）了解所屬展區標準展位的展具配置情況。
（四）了解所在展館搭建物的高度限制，可參閱本指南提供的技術數據。
（五）無論實行空地特裝、保留框架取消配置或展位改裝，均不得超出劃定的標準展位範圍，並應按規定報送圖紙資料，經廣交會審圖組審核，獲批准後方可施工。
詳情請閱本指南第四章第二節《布展施工管理規定》。
三、什麼時間前向審圖組申報？怎樣查詢審圖結果？
特裝資料送達審圖組的時限為2008年3月30日。送交後5日內，參展商、交易團或商會可通過www.cantonfair.org.cn查詢結果。詳情請閱本指南第四章第二節《布展施工管理規定》。
四、進入展館開始籌展，在哪可以申請展覽服務？
廣交會兩館設立了17個布展服務點，為展商提供施工證辦理、加班申報、展具租用、展位拆改、用電設備安裝、文字製作、倉儲運輸搬運、寬帶上網等展覽服務。展商可就近到一條龍服務點辦理申請手續。欲了解每個服務點的具體位置及服務項目，請閱本指南第四章第一節《展覽現場服務》。
五、標準展位有什麼配置？
每個9平方米的標準展位由3面圍板、1塊楣板（含展商名稱）組成。基本配置為1支光管、1張洽談桌、4張椅；另外，根據商品的展示特點不同，每個展區設置不同的展具配置模式。詳情請閱本指南附件4.12。
六、展位電話如何配置及基本功能有哪些？
流花路展館和中國進出口商品交易會展館室內每個標準展位配1部電話，中國進出口商品交易會展館室外展場因無電話線路，無法配置。特裝展位同一企業4個連片展位以內的配1部電話，5至10個連片展位的配2部電話，10個以上的配3部電話。參展商的標準展位無論如何改裝，均按範圍內標準展位的數量配置電話，電話統一安裝在展位順序號為小序號的展位上。展位加租電話按電話業務收費標準收取，詳情請參閱本指南附件4.8。
流花路展館和中國進出口商品交易會展館展位和非展位（如團部、商會），電話全部實行國內長途包期，其基本功能有內部通話、市內電話、國內長途，若需開通國際長途業務，請在“現場一條龍總服務點”辦理。
流花路展館和中國進出口商品交易會展館駐會商務單位各配電話1部，基本功能有內部電話、市內電話，由該駐會單位派員辦理電話機領退手續。電話機領退地點：流花路展館L19號館2樓總機，中國進出口商品交易會展館1號館負1010房。
七、如何申報用電？
布展及展覽期間，布展施工單位、參展商，凡需接裝施工、使用表演機械動力用電、增加展位照明燈具及使用傳真機、電腦、印表機、電視機、電冰箱、燈箱、霓虹燈等用電設備，不論功率大小，一律應先辦理用電申報手續。由廣交會派電工接電，任何人不得私自接裝。
申請方式：
1、提前申請。3月30日前可提前報圖向審圖組申請，報圖資料和受理程式詳見本指南第四章第二節《布展施工管理規定》。
2、現場申請。籌展期間，標準展位增加用電到展館各現場一條龍服務點申請；特裝用電繳費手續集中到流花路展館L1號館序幕大廳、中國進出口商品交易會展館A區的珠江散步道2號館櫃檯以及、中國進出口商品交易會展館B區珠江散步道11號館櫃檯辦理特裝用電手續。
一條龍服務點辦理。詳見本指南第四章第一節《展覽現場服務》。
受理及操作：
（一）特裝展位用電
1、特裝展位電氣圖紙審查合格並辦理施工證後，須提前在審圖組或布展進場時到流花路展館序幕大廳、中國進出口商品交易會展館A區珠江散步道2號館櫃檯以及中國進出口商品交易會展館B區珠江散步道9-10館櫃檯辦理特裝用電手續一條龍服務點辦理用電繳費手續；如不按規定繳交費用，將不予供電。
2、特裝展位的電氣部分由參展商委託的施工單位負責安裝和維護，廣交會不配置燈具和插座。
3、特裝展位因施工需要臨時用電時，憑施工證及施工單位電工有效操作證，由大會電工指定電源點。
4、特裝展位施工完畢並經檢查合格，廣交會電工憑工作單到展位，雙方簽認“特裝用電登記表”後，指導施工單位電工引線到指定配電箱，廣交會電工負責開箱接電。
5、特裝展位送電前須作安全檢查，施工單位電工應先自檢；隱蔽電氣部分封閉前，應主動聯絡廣交會電工協助安全檢查；對不符合安全要求的展位，廣交會電工不予送電。
（二）標準展位用電
1、所有增加用電應辦理申請手續，向廣交會租用的電氣設備，由廣交會負責安裝維護。
2、申請的電源插座只作為傳真機、電腦、印表機、電視機、 燈箱等電器設備及展出用電產品演示的電源，嚴格控制在所允許的最大容量500W內使用。不得插接超出允許容量的電器設備。
3、標準展位不允許安裝自帶照明燈具，不允許申報插座作為自帶照明燈具的電源（展樣品例外）。
4、單個標攤用電超過500W及特殊用電，必須在“一條龍”服務點填寫標攤用電申請表及用電安全承諾書，才能租用電箱及繳交電費，並按標準展位用電安全規定管理。
（三）機械及設備展廳用電
機械設備應自備足夠長度的電纜，以便引接電源。機械設備安裝到位，並按核對的設備銘牌功率交齊用電費用後，廣交會電工憑工作單負責接電。
八、如何參加本屆廣交會跨國公司採購服務？
第103屆廣交會將繼續在中國進出口商品交易會展館A區二樓北側平臺開闢“跨國公司採購服務”區，提供專門的採購洽談場地，邀請大型跨國零售連鎖企業與會定點採購。
參展商參加“跨國公司採購服務”的方式如下：
1、廣交會期間，參展商可以直接到“跨國公司採購服務”區，與採購商進行面對面的採購洽談。
2、廣交會前，建議您登錄廣交會網站“跨國公司採購服務” 區，查看採購商資訊，登記企業詳細情況，根據採購清單報送產品資料，與採購商進行預約洽談，加強雙方與會前的溝通和交流，以提高採購洽談成功率。詳情請參閱：http://mss.cantonfair.org.cn。
九、如何正確填寫統計錄入卡
（一）正確填寫展位號。展位號就是企業所在展位的編號（標記在楣板上），例如L6號館5樓A通道05展位的號碼是“L6.5A05”。
（二）正確填寫廣交會編碼。每個參展企業均有唯一的廣交會編碼（共七位數，中間一位是字母，例如020B008），如不清楚自己的廣交會編碼，請諮詢所屬交易團。廣交會編碼須正確填寫，不得遺漏。
（三）正確填寫單位名稱。請嚴格按照所在展位楣板上的單位名稱填寫。
（四）正確填寫商品代碼。請根據錄入卡正面和反面所列的商品代碼正確填寫，不要填寫商品名稱，不要遺漏，確實無代碼的商品，則按該展區的其他商品代碼填報。
“編織品商品代碼”僅供編織品展區外商投資企業協會組展企業填報，其他展區企業的相關編織品類產品按其他展區產品的“其他”商品代碼填報。
（五）正確填寫具體的國家或地區名稱，不要漏填。 地區是指香港、澳門和台灣等具體地區，不要填寫歐盟、東盟、中東、海灣八國、東南亞、西非、南美等廣義的地區、地域名稱。國家或地區用規範的中文名稱填寫，不要用英文名、英文代碼。
（六）正確填寫成交金額。成交金額的貨幣單位是萬美元，其他幣種自行換算成萬美元填寫。
（七）網上成交僅填報在廣交會網站上達成的出口成交金額。
如有其他問題，請與本交易團或大會業務辦成交分析組（流花路展館：020-26081112）聯繫。
十、參加廣交會應做好哪些方面的衛生保障工作？
　（一）及時與本交易團（商會）衛生責任人取得聯繫，建立聯繫方式；
　（二）有病早報告、早就醫，不帶病工作；
　（三）注意個人衛生，增強防病意識；
　（四）勞逸結合，防寒保暖，注意休息，增強體質；
　（五）注意室內自然通風；
　（六）適當備帶一些防病物品，如體溫計、口罩、保健類藥物等；
　（七）儘量減少社交活動，加強自我保護；
　（八）密切關注衛生動態，熟悉和遵循衛生保障指引，遵守有關要求。