首页 > 新闻
新闻
商务微新闻
广交会通讯
媒体报道
会议论坛
现场图片
展商动态
记者邀请
记者证件办理
新闻中心联系方式

标题 正文

查询

第126届中国进出口商品交易会第二期撤展工作方案

发布日期:2019-10-26 信息来源:广交会通讯 记者:

字体:

第126届中国进出口商品交易会(以下简称广交会)第二期定于2019年10月27日18:00闭幕,为确保各项工作顺利进行,现将第二期撤展方案公布如下:

一、撤展时间

(一)撤展回旋区标摊拆除时间:10月27日18:00-19:00
撤展回旋区是指A区1.1-5.1,1.2-5.2展厅最南端东西走向的4排展位(1.2-5.2日用陶瓷展区、工艺陶瓷展区除外);B区9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展厅最南端东西走向的4排展位;12.2-13.2展厅最北端东西走向的4排展位。

(二)A、B、C三区其他展位撤展时间:

标准展位:10月27日18:00-28日3:00

特装展位:10月27日18:00-28日10:00

其中户外铁石装饰品企业撤展期为10月27日24:00-10月30日24:00。

二、撤展各时间节点工作要求

(一)请严格按照广交会规定时间安排撤展相关工作,不得擅自提前进场施工作业,严禁提前撤展。

(二)为确保第三期筹展工作顺利进行,广交会不接受任何延时撤展申请。

(三)撤展工作将严格执行先撤展品后拆特装的做法。所有展厅内展品清空时间为10月27日18:00-21:00。在27日21:00前,各特装资质施工单位的拆卸工具不得进入展厅。27日21:00后,广交会将组织人员对展厅内无人值守的展品进行清理。

(四)10月27日21:00后,特装板材装车运出展厅。A、B区严禁使用人力手拉车将板材运出展厅,严禁随意在展馆范围内及市政马路丢弃特装板材。

(五)所有的标准展位请于10月28日凌晨3:00前撤展完毕。

(六)10月28日凌晨3:00前,请特装资质单位务必将全部特装展位放倒。10月28日6:00,广交会将对无人值守展位特装板材统一进行清理。如特装资质施工单位未能按时放倒展位、未能按时自行清运的,广交会将按每个标准展位2000元的标准扣减安全保证金。特装展位清场完毕后,请立即到展厅馆长台联系展厅管理员查看,展厅管理员现场查验后在清场确认单上签名,签名将作为退还安全保证金的依据(A区北广场展厅管理员台设在8.0展区东北角)。

(七)所有展位须在10月28日6:00前清理干净,对违规自行简装的参展企业追缴25元/平方的施工管理费,并按500元/标准展位进行处罚。对乱丢弃展品或搭建材料废弃物的特装施工企业将按2000元/标准展位进行处罚,并扣评估分;对乱丢弃展品及搭建材料废弃物的参展企业除追缴500元/标准展位的清运费外,还将处以2000元/标准展位的处罚。

三、特装废弃板材及垃圾临时堆放点设置

展馆A、B区外围不设特装板材临时堆放点,所有特装弃置板材请在展厅内装车运走。展馆C区一层设1个临时堆放点(即14.1展厅南面广场),二层(含二层)以上不设临时堆放点。

四、撤展证件办理

(一)办理时间

撤展证:10月23日-26日,每天9:00-17:00。

10月27日9:00-16:30

撤展车证:10月25日-27日,每天9:00-17:00。

(二)办理地点

A区:地铁8号线新港东站A出入口旁办证点

C区:C区16.1号馆内宾及进口展区办证处。

五、撤展交通管理

(一)交通管理要求

1.为确保交通顺畅,各交易团、商/协会、参展商不得在展馆一层卡车通道及二、三层车道集货或堆放货物。撤展车辆请服从现场交通管理人员的调度,不得停放在展馆各出入口以及非指定的货车停放区域装货,司机不得离车。

2.车辆限高:A区4.2米(含北广场户外展区);B区一层3.3米,二、三层4.3米。

3.限长及限重:长度超过10米或重量超过8吨的车辆不得驶入二、三层展馆车道,须到停车场过车。

4.限时:车辆进入停放区域后,请于2小时内(进入展馆C区以及展馆二、三层展区的货车限1小时内)驶离展馆。

5.限停:撤展车辆不得在A区中央通道(Y通道)停放,更不得将车停在卡车通道装货,展品不得在卡车通道堆放。

6.10月27日中午12:00前,请各交易团将停放在A区西北角及B区东北角停车场的班车驶离该区域,停放到会展东路至会展西路之间的阅江路靠北面一侧路段。

(二)撤展车辆进馆时间

展样品车辆:10月27日15:00-21:00

特装板材车辆:10月27日21:00-28日7:00

(三)撤展车辆行驶路线

A区:

1.1-5.1展厅车辆行驶路线:新港东路(西行)右转-南风东路(P10)轮候区领取通行卡-阅江路(东行)-1号门-展场中路2、3车道-展场南路-6号门或5号门离场。

1.2-5.2展厅车辆行驶路线:新港东路(西行)右转-猎德大道(右转)-双塔路(东西向)P11轮候区领取通行卡-琶洲大道-会展西路-阅江路-8号门-西北停车场(P2)展场西路-西卡上二层-中央通道(Y通道)-展场西路-6号门离场;

4.0、6.0、8.0、6.1-8.1展厅车辆行驶路线:新港东路(西行)右转-会展西路(左转)-阅江西路(P13)轮候区领取通行卡-经原珠江啤酒厂调头位调头-阅江路(东行)-8号门-展场西路-北广场11米通道-展场中路-5号门离场;

撤展小车:新港东路或阅江路-会展西路-7号门-A区地下车库-会展西路-新港东路或阅江路离场;

注意:A区北广场的撤展车辆统一由西向东行驶。

B区:

B区展厅车辆行驶路线:新港东路-科韵路-琶洲村新马路(P14)-会展东路-东北角停车场轮候(P5)-展场东路-各展厅-1号门或5号门离场;

B区户外展厅车辆行驶路线:新港东路(东行)-黄埔村牌坊-游艇会调头位南侧等候-(集货车辆撤离后)东环高速入口以东200米路口东侧(特百惠门口领取通行卡)-新港东路(西行)-4号门或2号门-展场东路-B区北广场-1号门离场。

注意:B区北广场的撤展车辆统一由东向西行驶。

C区:

C区车辆行驶路线:新港东路(向西)-磨碟沙(调头)-新港东路(向东)-(过“华快”出口)右转会展南一路-(左转)凤浦中路P10轮候区领取通行卡-凤浦西路-会展南二路-15号门-展场南路、展场中路、展场东路、展场北路-会展二路或会展南三路-13号门离场。

六、展品集货区安排

在不影响车辆停放的情况下,广交会临时根据场地状况在展馆A区南(北)停车场、B区南停车场、展场南路和C区南(北)路靠展厅一侧空地设置展品集货区。各物流公司悬挂统一制作的集货单位标识,并请提前告知参展商集货区域所在具体位置,严格按照划定的车位停车装货。

集货申报咨询电话:020-89139530;

集货办证咨询电话:020-89139553;

集货车辆轮候咨询电话:020-89138870。

七、展品搬运服务

广交会对搬运服务收费进行统一限价,参展商自行选择广交会承运商,搬运费用由承运商按照广交会统一限价标准向参展商直接收取(B区9.0、12.0、13.0户外展区仍然实行原收费模式),详细操作办法见《参展手册》服务指南第四章展品运输、仓储、搬运服务部分。搬运过程中参展商请随货同行,以避免遗失和错搬。

(一)包装物预售服务点:各现场服务点,预售时间:10月27日。

(二)包装物寄存和发放:

筹展时,参展商可到现场搬运服务点预约→承运商安排工作人员到参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》(协议书可在服务点现场领取)→收款→打包、贴上承运商标识→搬运→寄存。撤展时,承运商按广交会规定时间提前发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。
参展商在寄存包装物时不得夹带展样品(含易碎品)、工具等,如违反规定,造成丢失、损毁或其他不良后果,由参展商自行承担责任。

(三)展样品搬运服务:

广交会在各展厅门口设有承运商服务点,为参展商提供现场预约、退订、开单、咨询等服务,参展商可通过承运商二维码、服务电话、参展易捷通、现场服务点进行搬运预,预约截止时间为10月27日19:00。

如遇搬运服务纠纷,请拔打4000-888-999,同时请提供搬运服务人员编号、证件信息、服务单据等相关信息。

10月27日21:00后仍滞留展厅的展品,将由广交会承运商搬运至广交会展样品仓。如参展商已完成预约,费用由预约的承运商承担;其他情况由参展商按照广交会搬运限价标准自行承担。

八、清退押金流程

参展商可根据缴纳押金的不同途径选择清退方式:

(一)通过系统提前申报标准展位拆改的,参展企业撤展清理完展位后,工作人员现场检查。如无违规行为,押金将在30个工作日后原路返还。参展商可登陆参展易捷通系统-现场服务-清场退押金,查看审核结果和退押金进度。

(二)现场缴纳押金的,参展商自行登陆参展易捷通系统-现场服务-展具退押金-申请要清退的押金项目。由工作人员系统确认后到收费柜台退款。

1.退电箱手续:撤展当晚,特装施工单位和参展商预装电箱或租用电箱的,应派员留守展位,待广交会配电施工人员回收电箱时,要求该工作人员在系统上进行确认。电箱拆除服务电话:?A区:89139631,89139731;B区:89139638,89139730;C区:89139739。未交还电箱的,将按照每个电箱1000元的标准扣减安全保证金或押金。

2.衣架押金:参展商致电89139730(B区)、89139750(C区)联系办理退衣架事宜,退还衣架后,要求工作人员在系统上进行确认。

3.无线网卡及集线器押金:参展商到客服中心现场服务点“宽带接入申请”窗口办理退网卡事宜。宽带服务负责人对退还的网卡进行检测并在系统上进行确认。咨询电话:89139090。

4.电脑防盗锁押金:参展商持广交会提供的电脑防盗锁、押金业务单据到各展馆咨询服务台办理退款。服务时间:10月27日9:00-24:00。

退押金的时间和地点:

退押金确认时间:10月27日18:00-28日10:00

退押金咨询柜台:A区:珠江散步道2号馆4号柜台;B区:珠江散步道10号馆2号柜台;C区:16.2号馆北边柜台。

九、其他要求

(一)各交易团、商/协会、保卫办要加强对撤展工作的巡视和监督。各交易团、商/协会、进口展区招展代理等单位须留人值班至撤展完毕,随时协调撤展中发生的问题。

(二)撤展施工人员须佩戴符合国家标准要求的安全帽,馆内设有安全帽售卖点(包括租赁服务)。同时,特装施工企业必须为现场作业人员购买人身保险及意外伤害保险。

(三)租用的灯具、插座等用电器具,请留在展位上,不得擅自拆除、夹带搬走,广交会电工将进行查验回收。标准展位地毯由广交会统一铺设、回收,请勿损坏和带走。

(四)展位上配置的电话机请勿带走,广交会工作人员将于27日15:00开始回收。

(五)撤展期间各单位请留人看管好自己的物品。展样品及各种参展器材运出展馆大门,需凭放行条经门卫验核放行。

(六)展样品离馆,请出示放行条,展品放行条由各交易团开具。

(七)请爱护展馆内一切设施。馆内各类设施、设备请勿私拆、夹带搬走,不得损坏,并请勿私运出展馆。

(八)请遵守《展馆防火规定》,撤展时全馆禁止吸烟。

各交易团、商/协会、广交会特装资质施工单位请将上述方案传达到所属全体参展企业、参展人员和施工人员,严格遵照执行。

 


交通综合图