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办证服务

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广交会设立证件服务中心,为与会人员提供方便、快捷的办证服务。

一、办证地点 

二、各类证件办理方法
(一)参展商证 

(二)参展代表证 

(三)筹展证

备注:原则上不接受18岁以下和58岁以上人员办证申请。
(四)撤展证
备注:原则上不接受18岁以下和58岁以上人员办证申请。
(五)贵宾证、接待证

备注:原则上不接受18岁以下和58岁以上人员办证申请。
(六)筹、撤展车证


(七)内停车证、酒店车证

 备注:车证申请条件、办理手续和车辆管理要求详见广交会官网《第121届广交会车辆秩序管理规定》
(八)留展人员服务证
  
三、办证人员和办证资料要求

(一)办理与参展有关的证件,须由交易团指定专人负责,不受理个人的办证申请。特装施工单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。

(二)交易团办证须使用统一规格的办证专用章,专用章由各交易团向广交会证件服务中心领取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章,请各交易团妥善保管。

(三)身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹,广交会不接受第一代身份证的办证申请。

(四)在身份证复印件与申请表之间,办证单位必须加盖印痕清晰的骑缝章,否则不予受理。

(五)提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用蓝底或白底相片(40mm×50mm),必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。通过系统直接提交数码照片的,必须是JPG格式,文件大小在100K以内。证件专用彩色相片的五官必须清晰,头部应占相片的2/3。其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米。如因照片规格和质量不符合要求,将可能无法及时办理及使用证件。

(六)交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。

四、旧证注册

(一)硬卡式IC卡证件可多届使用,每届每期均需带原证件与会并重新注册。对一人多证的只保留最新办理的证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用。请要妥善保管证件,不能弯折,远离强磁场。

(二)交易团、商(协)会、招展代理机构工作人员、参展商如职务、单位或身份已改变,均需重新办证,每证收取工本费50元人民币。

(三)若忘记带回证件需要重新补办,将被视为丢失,需本人写出书面申请,经所在交易团(商会)副团长(副会长)以上领导(或现场管理负责人)签批报广交会证件中心领导审批,并交纳200元/证的手续费。

五、换证

(一)交易团工作人员证、参展商证允许更换,国内采购商证,参展代表证,筹、撤展证,车证一经发出不退不换。

(二)交易团更换参展商证,应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理。

(三)广交会每期开展首日零时开始,交易团、商(协)会工作人员,进口展区招展代理机构工作人员证,参展商证,每换一证,收取人民币100元(需制新证不再收取工本费)。

(四)参展商证第一期换证时间至4月17 日17:00 止,第二期换证时间至4月25 日17:00止,第三期换证至5月3日17:00 止。

六、证件遗失和补办

(一)与会人员如遗失任何广交会证件,应在第一时间通知安全保卫部门和所在管理部门。丢失参展商证、交易团工作人员证的,需由本人写出书面申请,经所在管理部门负责人或交易团副团长以上领导签名同意,报证件服务中心领导审批后方可补办,同时需缴纳人民币200元/证的服务费。

(二)证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗,其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的,将被视为违规使用证件,原则上不再补办证件。

(三)凡因工作需要办理了贵宾证和接待证的,需在使用完以后及时交回证件服务中心,丢失或不按时退还的,经办人要写出情况说明报大会领导审批。丢失证件者还要缴纳证件工本费50 元/证。

(四)国内采购商证,参展代表证,筹、撤展证,车证一经发出,不退不换,丢失不补,请妥善保管。