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现场施工管理服务

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广交会设立特殊装修布展区域(以下简称特装区)与标准展位布展区域(以下简称标摊区)。
一、特装区与标摊区的划分
(一)特装区
划入特装区的展位包括:
1.品牌展位;
2.一般性展位单一参展商2个以上位置相连、并自愿进行特装布展的展位。
划入特装区的展位必须全部实行特装布展,即:单一参展商2个以上位置相连的标准展位申请预留空地,使用其他与广交会标摊装搭材料不同的绿色环保材料进行的复杂装修布展。
(二)标摊区
除列入特装区外的其他展位布展模式为标摊区,全部展位一律不得安排特装布展,由广交会统一进行标准展位搭建。
各展区标摊均设指定的标准展位配置方案(配置图例见附件10)。为满足各展区参展企业的需要,设A方案与B方案供参展企业选择。在不改变标摊围板、楣板及主体框架的前提下,参展商可申请对指定的展具配置模式进行改装,即增减、更换、取消标摊内指定配置的展具,或拆除标摊间的隔板。详情参见本章“标摊施工管理服务”。
标准展位参展企业自带材料在现场搭建进行简单装修,展柜(尺寸不得超过长1米×宽0.5米×高0.6米)3个或以上,列为标摊简装展位,参展商需委托特装资质施工企业进行网上报图,缴纳施工管理费,取得大会施工许可证才能进场施工。详情参见本章“特装、标摊简装施工管理服务”。大会检查组将对不按规定报图的违规简装展位发整改通知单,督促企业立即整改,不整改的将暂停施工,并将违规企业名单通报交易团。
标摊背板上的标识板可供本展位参展商申请做企业品牌宣传之用,详情参见本章“标准展位企业品牌宣传标识板服务”。
广交会在标摊展位内安装有标配电箱的,不允许对该配电箱安装位置进行改动,参展商在布置时应注意避开。如需了解标摊配电箱具体分布位置,可咨询审图组。
二、特装、标摊简装施工管理服务
(一)特装、标摊简装布展申报
展位特装和标摊简装必须向广交会审图组进行申报,并在办妥施工手续后方可进场施工。
审图组办公时间:3月20日-4月14日8:30-17:30;4月15日-5月5日9:00-18:00
办公地点:新港东地铁站A 出口旁临时帐篷
邮寄地址:广州市海珠区阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆A区西侧广交会审图组(邮编:510335)
办公电话:详见“现场服务地点及电话”
广交会所有特装、标摊简装均采用网上报图。
1.选择特装施工企业
确定实行特装或标摊简装布展的参展企业必须选用通过广交会特装布展施工资质认证的特装施工企业具体实施。广交会审图组不接受未通过资质认证的特装施工企业报图。通过资质认证的特装施工企业名单详见广交会官方网站“出口展区参展商-特装天地”栏目。
从第125届广交会起,参展企业登录广交会官网的【参展易捷通网上服务平台】时需完成安全知识测试,测试通过后方可进行特简装委托等下一步操作。
特装施工企业每届广交会展位搭建总面积上限为:每家特装施工企业的承接展位总面积一届不得超过18000平方米,当届每期不得超过6000平方米。
承建双层特装展位的特装施工企业除具备广交会特装布展施工资质外,还须符合以下条件:
(1)注册资金在人民币300万元以上(含300万元)。
(2)具有从事大型展览特装施工3年以上的经验,并在广交会从事特装施工3年以上(须提供相关证明材料)。
(3)过去3年内在广交会无违规施工记录。
(4)施工图纸(包括结构、节点等)必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具。
(5)有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。
2.报审内容(图例参见附件11)
(1)设计图纸,包括:展位三视图(平面图、侧面图、立面图)、展位效果图(详细说明展位各部分尺寸及材料,大型展位需附俯视效果图)
注:图纸中展位尺寸要求如下:
a.特装展位搭建尺寸:每3m预留30mm(特殊岛形展位边长如超过6m,每边应预留100mm),单层展位高度统一为4.5m,双层展位高度统一为6m。
b.标摊简装搭建尺寸:单个展位长度(门楣板一侧)不得大于2.8m,宽度不得大于2.9m,高度不得大于2.4m;两边开口的展位,宽度均不得大于2.9m。
c.展位中的展柜或展架尺寸限3m高*2.5m宽或2.5m高*3m宽。
(2)用电图纸,包括:
a.展位配电系统图。注明用电性质、注明总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等级(220V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式。
b.展位电气平面图(包括但不限于插座平面图、展位照明平面图)。注明展位的总配电箱位置,灯具等用电器的种类、功率和安装位置。
c.《第125届广交会特装/标摊简装展位用电安全责任承诺书》
(3)消防图纸,包括:
a.重型展品受力平面布置图(如有)
b.梁、柱大样图(如有)(附新主体结构受力点处小于原主体结构承载力的计算书)
c.受力节点大样图(包括展位结构受力节点和灯具或悬挂物受力节点)
d.《第 125 届广交会特装/标摊简装展位结构安全责任承诺书》。
(4)24小时供电申报:展位如需申报24小时供电插座,请填写《广交会展位24小时用电申报审批表》并盖交易团公章,现场提交至审图组。
(5)特装桌椅配送申报
为规范管理,确保安全,同时满足参展商的多元化需求,广交会实行特装桌椅统一配送,提供多种不同规格样式的桌椅供企业选择,并在配送价格上给予优惠。
a.配送范围:所有特装展位(列入广交会VIP参展商名单的除外)。
b.配送标准(特装展位按面积配送桌椅):
3个及以下标准展位面积,配1套桌椅;
4至5个标准展位面积,配2套桌椅;
6至8个标准展位面积,配3套桌椅;
9至12个标准展位面积,配4套桌椅;
13个及以上标准展位面积,配5套桌椅。
c.桌椅款式及价格:详见附件4.2
d.申报方式:特装施工企业在网上报图时选择款式和数量。
(6)填写并上传其他相关内容
上传电工操作证扫描件、施工搭建合同复印件扫描件、保险复印件扫描件。
注:相关承诺书电子版请到广交会官方网站“出口展区参展商-现场施工管理服务”栏目下载,企业填写并盖公章后,通过扫描或拍照生成图片后上传。
3.申报、审核程序
(1)参展商取得展位图后,首先登录广交会官方网站首页的【参展易捷通网上服务平台】,委托特装施工企业布展。注:第一次在易捷通进行委托操作时,需进行安全测试。
(2)接到委托的特装施工企业,按要求进行展台设计。
(3)特装施工企业登录广交会官方网站首页的【参展易捷通网上服务平台】或【特装天地】进行图纸申报和资料填写。
(4)广交会审图组实时将审核结果在网上公布,参展企业、特装施工企业、交易团和商会均可在广交会官方网站【参展易捷通网上服务平台】进行查询。特装施工企业应严格按照审图组的审核意见对图纸和资料进行修改后及时重新报送。逾期未能通过审核的,不得办理相关施工手续。
4.申报截止时间
报图系统截止时间:第一期为4月11日18:00、第二期为4月19日18:00、第三期为4月27日18:00。超过该时间系统将自动锁定,不能再进行报图。该展位将强制恢复为标摊(不允许再进行简单装修),收取参展企业标准展位配置费,并进行通报批评。
在以下时间段报图属逾期报图:第一期超过3月30日报图;第二、三期超过4月 10 日报图。逾期报图属实的,将对特装施工企业进行扣分处理。
5.施工手续办理程序
(1)施工企业登录广交会官方网站【参展易捷通网上服务平台】查询,确认申报的特装或标摊简装图纸已获批准。
(2)凭审图编号、参展企业和特装施工企业名称及纳税人识别号到审图组(新港东地铁站 A 出入口旁内宾及进口展区证件办证点)现场缴纳施工管理费、电费、特装桌椅费和板材垃圾清运费等费用后办理施工许可证。
a.单层展位施工管理费的收费标准为 25 元/期/平方米(展位净面积)(包括标摊简装展位);双层特装展位施工管理费为45元/期/平方米(展位净面积)。
b.特装或标摊简装展位的电费按用电开关大小收费。
c.第125届广交会第一、二期原则上不接受统一清运申请(如确需统一清运的,需提交书面申请至评估科办公室(广交会展馆B区行政办公中心C626室)),第三期一律不接受统一清运申请。除大型机械及设备、工程农机(室内、室外)、车辆和铁石装饰品及户外水疗设施展区外,特装施工企业可在网上报图时选择是否由大会统一清运垃圾板材,对确需统一清运的,收取板材垃圾清运费 500 元/9平方米(化工产品展区:500元/8平方米)。
(3)凭施工管理单办理筹展证、撤展证、筹撤展车证及留展证。根据核定的布展人员名额,在证件服务中心办理筹展证,具体办证程序详见本指南第四章《办证服务》。筹撤展人员、货车司机均需实名登记进馆,由施工单位通过广交会官网易捷通提交人员、货车司机资料。
(4)按规定的筹展时间进场施工。由现场保卫、电工等工作人员按《展馆防火管理规定》、《展馆用电安全规定》对装修工程进行监管。
(5)装修完成后,由现场保卫人员和广交会审图组会同广州市公安消防局派驻广交会保卫办人员验收合格后方可投入使用。
(6)特装或标摊简装展位施工完毕并检查合格,广交会派电工到展位复查,指导特装施工企业电工引线到指定配电箱。
三、特装、标摊简装施工相关规定
特装和标摊简装展位在设计、搭建和施工的全过程中,除应遵守参展手册《参展须知》第十四章的《安全保卫规定》《展馆防火管理规定》《展馆用电安全规定》等规定外,还需严格按照以下要求执行:
(一)展位搭建结构安全要求
广交会特装展位倡导绿色环保,鼓励使用可重复使用的型材,减少一次性板材的使用,结构强度应当满足荷载和稳定所需要的要求。具体要求如下:
1.主体墙宽度
(1)展位结构主体墙落地厚度不小于12厘米,以轻钢龙骨为主体的落地厚度不小于6厘米。
(2)无框架结构的特装展位木质墙体厚度不得小于30厘米,以确保墙体与地面的接触面积,且高度超过3米的木质墙体必须有方钢或无缝圆管做内撑。
(3)展位主体结构只有单块背板墙的,必须采用斜支撑等结构加固,并增加配重稳固。木板墙设计必须满足稳定和纵向强度要求。
2.桁架
(1)展位主体结构使用桁架搭建的,必须使用专业桁架结构(需提供出厂设计说明书或有资质的设计单位提供的设计图备查),严禁使用自行焊接的桁架。
(2)桁架立柱与梁之间必须使用金属紧固件并咬合紧密,无间隙无晃动。
3.承重立柱(金属、木质结构)
(1)金属承重立柱承重力必须直接传递到地面,不得落在地台等木质材料之上,且焊接金属底板加固。
(2)金属承重立柱应使用直径10厘米以上的无焊接材料,立柱底部焊接在面积不小于50厘米*50厘米、厚度不小于6毫米的方板上,以增加立柱的受力面积,顶部须焊接托顶盘。金属结构立柱底座尺寸应按照展位整体载荷计算确定,立柱必须焊接在底座的中心位置。
(3)金属结构灯柱直径须在10厘米以上,底部须有面积不小于100厘米*100厘米、厚度不小于6毫米的方板,并进行加固确保稳定。
(4)木质承重立柱应采用连续实体材料,保证结构完整,接合部位应保持连接牢固。
4.玻璃
(1)展位立面装修使用的玻璃必须使用钢化玻璃并提供钢化证明现场备查,并具备国家标准的3C标志。
(2)面积2平方米以上的玻璃厚度不得小于8毫米。大面积玻璃应粘贴明显标识,以防破碎伤人。
(3)玻璃必须制作金属框架或采用专业五金件进行安装,框架及五金件与玻璃材料之间应使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。
(4)若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展位结构。
5.悬挂物(吊挂件)
(1)展位的悬挂物、吊挂件(包括LOGO灯箱、灯具、电视机等)需符合其悬挂面承重要求。
(2)悬挂操作应参照《灯具安装规范》,悬挂物的固定及悬吊装置,应按悬挂物重量的两倍做过载试验。
6.横梁、立柱连接规范
(1)长度超过6米的大跨度墙体必须使用钢、铁、铝等金属结构,并在顶部加设横梁(必须采用钢结构)连接,下部须加设立柱支撑。跨度最长不得超过 10 米(专业舞台搭建网架或有稳定计算书除外)。
(2)所有顶部加设横梁连接的特装展位,须在报图时提供横梁与主体连接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。
(3)横梁与立柱之间的连接必须使用螺栓或者其他安全固定材料,不得采用绑扎等简易连接方式。
(4)主体构件的连接方式不得使用枪钉或木纹螺丝,必须使用螺栓满位紧固。
(5)门楣、天花横梁与墙体连接必须使用支承结构或嵌入墙体内,杜绝侧面连接结构。
7.承重、受力构件
(1)特装展位承重构件所采用的角钢、槽钢、方钢(管)等材料必须为合格产品,不得采用装饰用的柔性金属材料或脆性材料。
(2)型材如使用角码,角码宽度必须大于50毫米,厚度必须大于5毫米,且使用钢螺栓连接。
(3)不得使用管壁小于0.8毫米的薄壁受力构件,也不得使用严重锈蚀的受力构件。
(4)外挂(吊装)式构件必须是金属框架并和金属主体结构连接,用螺栓紧固。
8.展位高度
(1)特装展位只搭建一层的,统一高度为4.5米;特装展位搭建双层的,统一高度为6米;C区、户外展区、珠江散步道、飘台等区域不能搭建双层特装展位。
(2)标摊简装展位高度不得超过2.4米。
9.不得超出范围施工
展位搭建必须在应有的场地范围以内,其垂直投影不得超出划线范围,不得超出划定的相应功能区域。
10.地台
(1)展位如需搭建地台,地台高度超过10厘米的,与地面过渡部分需使用斜坡。
(2)地台高度在10厘米以下的,需配备相关台阶安全标识。
11.瓷砖等装饰物
不得在展位主体结构上悬空粘贴瓷砖(片)、玻璃等各种硬质饰面材料。单幅瓷砖(片)面积限制在122厘米*244厘米以内,超出范围需申请;应做好防脱落措施,必须压框、放槽及从底部的基础粘贴。
12.聚苯乙烯板(KT板)
不得大量使用聚苯乙烯板(KT板),只能用于招牌的标识、字体和图形。
(二)展位搭建消防安全规定
1.危险作业
严禁在展馆内进行明火、打磨、电焊、气焊、喷漆、电动切割(电锯、电刨等)危险作业;如有特殊情况确需进行上述作业的,须向展馆提出书面申请(见附件),获批后方可进行作业。
2.展馆主辅(疏散)通道
主通道宽度不应小于6m,其他通道宽度不小于3m。布撤展期间,展馆主辅(疏散)通道必须保持畅通,展样品、包装物和特装工具等不得占用通道。
3.不得使用普通夹板(板材)
严禁将普通夹板(板材)或喷涂防火漆处理的夹板(板材)作为展位装修结构材料,必须使用符合消防安全要求的阻燃或难燃材料。结构必须牢固可靠,避免发生展位垮塌的安全事故。对使用假冒防火材料装修和弄虚作假的施工单位,消防安全执行“一票否决”制度。
4.B1级(难燃)材料
(1)展位所使用的搭建、装修、装饰材料应使用不燃或难燃材料,其燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型)。
(2)不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、芦苇、布料、纱制品、弹力布、泡沫塑料、地毯和木板等物品作为展位搭建装饰材料,如确需使用应在施工申报时提供材料样品及产品检验报告,证明其燃烧性能达到B1级(难燃型)。
5.灭火器
特装展位须根据《建筑灭火器配置设计规范》GB 50140-2005要求,灭火器均应采用手提式或宫灯式干粉灭火器。灭火器在布、开、撤展期间均应配备和摆放在展位内明显位置,施工人员须掌握其使用方法。数量配置如下:
(1)特装展位装修面积18平方米(含)以内,配置1个2公斤灭火器;特装展位装修面积在18-54平方米(含54平方米),配置2个2公斤灭火器;特装展位装修面积超过54平方米,配置3个2公斤灭火器。
(2)特装展位装修进行封顶的,每18平方米配置1个6公斤灭火器,18-54平方米(含54平方米)配置2个6公斤灭火器,54平方米以上配置3个6公斤灭火器。
6.展位封顶
(1)所有特装展位的装修不宜封顶,以确保展馆火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统的正常工作。
(2)如确需封顶的,特装展位封顶面积,原则上不超过展位总面积三分之一,如超出必须增设灭火和报警设备。
(3)用布质材料封顶的,布与布之间需留有20厘米间隔,并按每5㎡/公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按8㎡/公斤)。如未按要求留有间隔使用布质材料封顶的,按照木板材料处理。
7.展位消防应急保障设施
在展位明显位置安装应急指示灯、疏散标识、疏散指示路径等消防应急保障设施。
8.展位疏散出口
(1)特装展位四面封闭比例大于75%的,疏散出口不应少于2个,且相邻2个疏散出口之间水平距离不得小于5米。
(2)特装展位面积不大于72平方米的,疏散出口应采用敞开式,净宽度不少于2米,高度不低于2米,且该展位内部至展馆疏散通道的最远距离不得超过15米。
(3)疏散出口旁2米范围内,不得有任何形式的遮挡。
9.展位全封闭设计
不提倡特装展位四面和顶部做全封闭设计,当展位全封闭展示区域建筑面积大于 160平方米时,须设置独立式烟感报警器。
10.刀具
展品中涉及刀具的特装展位,所有刀具类展品必须摆放在可上锁的展示柜内,并在施工报图时作出说明。
11.严禁吸烟
展馆内禁烟。施工作业全过程严禁吸烟,违者将视情节给予批评教育、吊扣或没收证件、通报批评、清除出馆等处罚。造成事故的,追究其刑事责任。
12.危险物品
(1)不得将氢气、氮气、石油、柴油、汽油、煤油、酒精、天那水、烟花、爆竹等易燃气体、可燃液体、易爆物品、危险化学品、放射性物品以及保卫部门认为可能威胁展馆安全的物品带入展馆。展位搭建施工时确需使用天那水、酒精、立时贴等易燃物品的,只准带当天用量,并在当天施工完毕后带出广交会展馆。
(2)严禁演示和操作暖气、烧烤炉、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备、生热明火器具或其它生烟材料;严禁演示和操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具;严禁将武器、枪支、刀剑、弹药、炸药以及任何被政府有关部门禁止的危险物品带入广交会展馆。
13.清理可燃杂物
布展期间应及时清理可燃杂物(如纸皮和包装物等),不得存放在展馆或临时展棚内,当天布展完毕后应清理出广交会展馆。
14.不得跨通道跨吊
未经批准,不得在相邻展位间的通道上搭建或跨吊各类装饰造型,影响车辆行驶和阻碍消防通道。
(三)展馆设备设施防护规定
1.不得影响消防疏散通道
严禁在展馆(含室外展馆,下同)公共消防疏散通道和黄线范围内堆放施工搭建材料、展品或其他物品;不允许以任何形式占用展馆消防通道、堵塞展馆安全出口。
2.不得影响展馆消防设备设施和器材
严禁遮挡、埋压、圈占、堵塞或挪用展馆的消防设备设施和器材,包括:灭火器、消火栓、红外线探测对射、自动灭火系统及其管道、防火门、各种隔离门、安全紧急出口门等。
3.不得影响展馆消防喷淋装置
严禁在展馆喷淋装置、照明装置上附着或悬挂任何物品;严禁将聚光灯或其它发热装置对准、靠近消防喷淋装置。
4.不得影响展馆主体建筑及配套设备设施
严禁损坏、污染或以其它方式破坏展馆的主体建筑及配套设备设施,包括:
(1)不得在展馆地面、墙体或柱体等位置使用钉子、打桩、图钉、订书机等方式固定物件。
(2)不得在展馆地面、墙体或柱体等位置使用油脂、油漆、胶类等不易清除的材料。
(3)不得靠、压、拉、挂展馆的墙体、柱体和各种专用设备设施。
(4)不得在展馆设备设施上私自吊挂结构性承重物。
任何因材料不合理或未授权使用而导致的任何损坏、污染或破坏,由施工单位承担相应赔偿责任。
5.不得影响展馆用电设备设施
不得移动和破坏展馆固定电力和照明设备设施。
6.严禁在公共区域随意装饰
不得在展馆人行通道、楼梯路口、垂直电梯门前、电扶梯口、消防设备设施、空调机回风口等位置随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志。
7.严禁在标摊展板上装饰
(1)施工单位搭建标摊简装展位时,不得用发泡胶粘贴或在标摊板上用即时贴裱底。一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付100元/平方米(不足1平方米的按1平方米计算)的清洁及维护费,同时立即取下粘贴物,展板如有损坏要照价赔偿。
(2)在展板上进行任何形式粘贴的,将收取每标准展位500元的押金,押金在参展商或施工单位清理干净后退还。如不能清理干净的,将没收押金作为展位清理及维护费用。
8.严禁破坏展材展板
严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。锯裁展馆展材、展板的,在《广交会通讯》上予以通报批评,并给予受损物原价1至2倍的处罚;在展材、展板上油漆、打钉、开洞的,需按照展板的原价赔偿。
9.电梯扶梯规定
(1)为确保现场施工安全,筹、撤展期间,展馆所有电扶梯将加装防护装置,严禁使用电扶梯运送特装材料及工具。
(2)不得使用电扶梯运载展品.擅自使用电扶梯运载展品、不听劝告并损坏设备设施的,给予造成经济损失的2倍处罚。
10.展馆地沟(地坑)
布展期间施工单位不得私自揭开展馆地沟盖板并利用地沟作为本展位的走线路径,应在展位内自行解决走线路径。每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。
11.C区2-4楼布展规定
广交会展馆C区没有货车通道直达2-4楼展厅,运送特装材料、工具及展品主要依靠各展馆南北两端的货梯和1至2楼之间的大型步行楼梯。建议位于C区2-4楼展馆的施工单位采用简单特装布展,以减轻筹、撤、换展工作难度。(C区货梯内部尺寸:长3.6米,宽2.4米,高2.5米)
12.手推车使用要求
为保护珠江散步道、飘台等地面设施,在瓷砖铺设的地面只允许使用配备橡胶轮胎的手推车。
(四)展位用水安全管理规定
1.供水管道
供水管道穿越走道时须有过桥板进行安全保护。
2.严禁私自接驳用水
严禁私自接驳、乱接乱拉生活用水。用水设备未经加装阀门前不得接驳至展馆管路。
3.严禁随意倾倒液体
废弃液体、餐饮排污及非常温液体必须倾倒在展馆指定地点或自备的密闭容器内,不得在展馆室内外地沟和卫生间的洗脸池、水池内倾倒任何垃圾。如有违反,参展商或施工单位将承担由此造成的污染清理、水管堵塞等赔偿费用和由此而产生的其他相关责任。
(五)广交会双层特装展位设计施工要求
广交会双层特装展位设计、施工过程中,在遵照室内特装展位一般性规定的前提下,还须符合以下要求:
1.适用范围
必须同时具备以下条件,方可申请搭建双层特装展位:
(1)展位所在展馆的高度(地面至设备层)不得低于7.5 米;
(2)展位属性为特装;
(3)展位净面积在72平方米以上(含72平方米),即8个标准展位面积以上(含8个);两个或以上的企业申请联合布展且搭建双层结构的,需至少一个企业的展位符合该面积要求,且第二层的搭建面积不超过原符合展位的1/2(举例说明:8个展位与6个展位联合布展,第二层的搭建面积不得超过4个展位,并不得少于27平方米)。第二层位置可自行确定,高度不得超过6米。
(4)与其他展位不直接相连(即独立成岛型)的展位或三面开口的展位。
注:展馆C区、户外(含棚下)展区、A区一层中央通道(Y通道)、珠江散步道、展厅飘台、天桥区域不得搭建双层特装展位。
2.报图资料
(1)展位细部结构图并加盖具有结构设计资质的建筑设计院(室)、国家注册结构工程师印章及审核报告。
(2)配电分布图(标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类,安装位置,具体安装方式)。
(3)配电系统图(标明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式)。
(4)柱梁结构图(标明静载技术数据,活载技术数据)。
3.材料要求
双层特装展位必须使用钢结构材料并作相应的加固处理,尤其是承重结构材料必须采用钢材,并做好防漏电接地保护。
4.结构要求
双层特装展位柱梁的基础应采用地梁连接方式,并采用高强度螺丝连接加固,与地面接触面加硬胶防滑垫,以防平移。
5.疏散楼梯
(1)双层特装展位连接第一层与第二层的疏散楼梯数量和宽度应按要求计算确定。当第二层空间作办公用房且面积不大于120平方米时,可设置1个疏散楼梯。如设置2个以上的疏散楼梯,相邻2个疏散楼梯之间的水平距离不得小于5米。
(2)疏散楼梯的总宽度应经计算确定,且楼梯净宽度不得小于1.4米。
(3)楼梯踏步宽度不得小于26厘米,踏步高度不得大于17.5厘米。
6.防护栏杆
(1)双层特装展位手扶梯防护栏杆不得低于1.5米。所有防护栏杆均能承受任何方向1KN的外力。
(2)防护栏杆扶手面应做成弧形面,以防误放物体从栏杆上滑落。防护栏杆垂直杆件间净空不应大于11厘米。
(3)防护栏杆扶手必须牢固,以防止人员滑跌。
7.展位第二层区域承载力
双层特装展位第二层区域承载力不得小于400kg/㎡,且第二层区域仅限作洽谈交易或休息之用,不得以摆放展品为主要用途,并且严格控制在第二层区域逗留的人员数量。第二层所摆放的物品及洽谈人员的总重量和单位面积重量均不得超过施工图纸所标注的总荷载值和单位面积荷载值。
8.灭火器配置
由于搭建双层特装展位遮挡了自动喷水灭火装置,为确保安全,展位每层区域必须自行配置悬挂式6公斤宫灯式干粉灭火器,每20平方米配置1个,20-30平方米配置2个,依次类推。
9.展位第二层严禁使用电热器具
双层特装展位第二层区域严禁使用任何电热器具。
(六)广交会室外特装展位设计施工要求
广交会室外特装展位设计、施工过程中,在遵照室内特装展位一般性规定的前提下,还须符合以下要求:
1.结构要求
室外特装展位搭建应确保展位整体结构的强度、刚度、稳定性(特别是局部稳定性),即:不能出现可变形体系,在荷载(主要是风荷载)作用下不能产生过大的变形,所设计的结构强度应当满足荷载所需要的强度。严禁采用全封闭式顶棚。
2.报图资料
报图时须提供展位细部结构图并加盖具有结构设计资质的建筑设计院(室)、国家注册结构工程师印章及审核报告。
3.天气影响
展位设计和搭建时应充分考虑风、雨等灾害性天气带来的不安全因素,展会期间如遇恶劣天气应加强巡视,确保展位安全。
4.泄水要求
展位顶部应保证不积水,去水坡度不应小于10%。若使用软体篷布,须增加桁架密度并敷设金属网片以加强篷布张力。泄水方向不能朝向相邻展位,如须朝向相邻展位,必须设计制作接水槽。
5.抵抗风力要求
展位必须加装地脚配重固定,须能抵抗8级风力(特别是单立面结构展位)。
6.用电设备防水要求
灯具、插座及配电箱等用电设备应选用防水型,必须有防雨、防浸、防风等措施及防漏电保护开关等装置;所有电气线路的敷设特别是接口必须做好防水处理,电缆线路应采用防水型过桥箱连接。电箱及漏电保护开关等装置必须离地10-15厘米进行架装,不得露天放置;电源插座必须在1.5米以上高度设置。
7.灭火器配置
灭火器等消防设备的配置及数量参照室内展位消防要求。
(七)高空作业管理规定
1.安全帽
(1)在布撤展期间,凡是有施工作业的展位内所有人员都必须佩戴安全帽,否则停工;施工单位须为参展商提供足够的安全帽。
(2)安全帽必须符合国家质量标准《安全帽(GB2811-2007)》、《建筑施工高处作业安全技术规范(JGJ80-2016)》等,有出厂合格证标签或安鉴认证,且在保质期内。
(3)安全帽必须正确佩戴,调节好松紧大小,帽绳必须栓紧下颚带,防止脱落;经展厅安保人员检查佩戴合格后,方可进入展馆。
2.安全带
凡登高作业(2M 及以上作业)人员须系戴好安全带。安全带的栓挂不得低挂高用,不得用绳子代替。
3.人字梯
凡高于2米的人字梯一律不允许入场;不得使用劣质梯子;1把梯子只允许1人作业,并至少安排1人扶梯;不允许站在梯子最顶端作业;梯子移动时不允许站人。
4.高空操作平台(脚手架)
(1)超过2米以上的高空作业须使用高空操作平台或可移动铝合金平台(脚手架)等安全工具。移动式操作平台高度不宜大于5米,高宽比不应大于2:1,施工荷载不应大于1.5KN/㎡;落地式操作平台高度不应大于15米,高宽比不应大于3:1,施工荷载不应大于2.0KN/㎡。
(2)脚手架施工作业层须安装防护围栏(防护围栏高度必须达到1.2米),固定站位/承重板必须反复检查、加固;高度超过4米的脚手架必须有固定措施。
(3)每组脚手架最多允许2人作业,作业时必须系上安全带,且安全带系在架子护栏上。
(4)脚手架移动时上面不能站人;带轮的脚手架下必须至少有1人旁站帮扶和注意避免碰撞,脚手架的四轮必须刹到位,交叉斜撑必须扣好。
5.起重工具
高度超过3米的装卸不允许使用人力,须使用液压式升降机、葫芦吊、高空作业车等专业起重工具。吊装作业要做好方案并严格执行,作业时采取旁站监护。具体要求详见《特种车辆作业规定》。施工所用的升降机械车辆须申报并获准后方能进馆。
6.高空作业人员身体状况
凡不符合高空作业的情况如恐高症状者,一律禁止高空作业。
7.物品携带和传递
施工人员在高空作业时不得随身携带、搬抬和托举重物,随身小件工具也要防止跌落;传递展架、特装工具或其他物品时,严禁用抛掷的方式传递。
8.不得在高处堆放材料和作业工具
不得在高处堆放材料和作业工具,避免物体掉落砸伤其他人员。工作完毕应及时将工具、零星材料、零部件等一切易坠落物件清理干净,防止掉落伤人。
9.不得站在展位高处作业
不得站在展位顶部、桁架和展柜顶部上施工作业。
10.高空作业危险禁区范围
高空作业现场,应划出危险禁区范围,并设置明显标志,如“闲人免进”,“禁止通行”等警示牌,严禁无关人员进入。
(八)特装施工企业监管制度
1.展前安全培训
(1)布撤展期间,每天施工人员进馆前由安保领班进行安全要点培训,检查证件和正确佩戴安全帽后方可进馆。
(2)进入展馆作业前,施工单位必须安排展位责任人组织对现场施工人员进行安全培训,现场督导施工工人在展馆内施工的安全。
2.现场展位安全负责人
(1)施工单位在施工现场必须设有现场展位安全负责人,负责展位装搭、用电、消防、车辆等技术工种的统筹和协调,有义务对其管辖的施工人员进行文明和法制教育。
(2)展位安全责任人应主动对展位进行施工搭建的安全检查,如发生违法或安全事故,将追究施工单位的责任。
3.及时整改制度
对于搭建期间存在安全隐患的展位,施工单位应在接到《整改通知书》后按时整改,并将整改结果及时回复主管部门。
4.撤换展相关要求
(1)施工单位应熟悉每届广交会各期的撤展工作方案,时间节点、证件办理、交通管理等相关要求均应严格按照方案执行。
(2)严格按照大会的时间节点进行作业,把交叉作业影响降到最低。
(3)增加施工人员筹、撤展名额,由施工单位提出申请,审图组批准后方可办理。
(4)撤展工具(脚手架、2米梯子)每期撤展当晚21:00时统一进馆。
(5)禁止使用人力板车清运展位特装材料和垃圾出馆。装修剩余的物料、工具、脚手架等,一律凭施工证正本,经门卫验核后方可运出展馆门口。
5.撤换展期间签到制度
撤换展期间,施工单位负责人(公司法人/副总以上人员)必须有1人驻场,保持电话畅通,有电话通知须在30分钟内到达指定地点。每期撤展当晚19:00前须到展馆各区保卫部办公室报到(由保卫部负责签到)。
6.临时施工牌
撤展期间每个特装展位张贴明显的“临时施工牌”,填写施工单位名称、展位安全责任人和值守电工姓名和联系电话。
7.施工人员管理
加强对所属业务作业人员的管理,签订劳动合同和安全生产责任书,不聘请无资质的流动作业人员。加强证件管理,不为无关人员办理证件。
8.施工人员年龄及身体状况
根据《劳动法》,施工人员不得小于18周岁且身体状况良好,无恐高、癫痫、残疾等状况。严禁施工人员酒后作业、疲劳作业。
9.劳动防护用品
施工单位要为施工人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品,并监督、教育施工人员按照使用规则佩戴、使用。
10.购买保险
施工单位必须为现场作业人员购买人身保险及意外伤害保险等。
11.特种作业
特殊工种(包括但不限于电气安装、叉车、老虎机、起重机、运输车辆等)须持有效的特种作业操作证或特种设备作业人员证上岗。特种车辆进馆需提前办理专项报批手续,并按照《特种车辆作业规定》进行正确操作和使用。
12.提前进场施工
不得未经批准擅自提前进场施工;不得超出申请提前进场展位的范围进行施工。
13.必须按图施工
施工单位必须按照申报的图纸规范施工,不得在施工过程中偷工减料,或随意更改设计。
14.施工秩序
(1)不得聚众打架斗殴。
(2)拆除特装展位时切勿野蛮拆卸,如强行推到、破坏展板等行为。
15.不得使用油漆、刷灰
(1)不得在现场使用油漆、刷灰(面积小于1平方米的补漆、补灰除外)。
(2)补漆时,必须在通风处进行并使用无毒油漆,水泥地面上覆盖干纸或塑料膜。
(3)不得在广交会展馆冲洗油漆材料。
16.特装展位背板美化
特装展位背板必须作美化装饰面处理,其外饰面不得含广告内容,需维护展馆整体美观。
17.不得私自承接标摊拆改
不得私自承接标摊拆改;不得私自承接标摊楣板文字制作及裱底;不得私自承接标摊地毯铺设;不得私自承接标摊电源、灯具及灯箱安装。
18.不得售卖展览相关用品
不得在展馆范围内违规售卖地毯、展架、玻璃等展览用品。
19.防护措施和警示
特装展位搭建完工后形成锐角的硬物、地面上突出或低凹的装饰结构、拖放于地上的绳索或线缆、容易造成砸伤、撞伤的物品,在可能导致人员伤害的高度或平面范围内的,必须采取防护措施和醒目警示,以免意外伤人。
20.垃圾清理
(1)撤展期间,施工单位应在规定的时间内将本展位的特装材料及垃圾放倒和清理出场,由展馆方签名确认后方可退还押金。
(2)为保证展馆周边的市容市貌,严禁将展位垃圾丢弃在展馆红线外市政区域内。如发现违规丢弃,将按政府有关规定予以重罚,并承担相关责任。
21.施工单位会议
广交会客服中心召开的全体施工单位特别会议,每家公司法人代表、董事长或副总经理必须要有1人到会(需登记身份证,提供名片)。
22.自行组织安全培训
(1)施工单位应组织本单位及合作工厂的现场作业人员培训,认真学习《安全生产法》《消防法》《特种设备安全法》等法规和《广交会特装施工企业违规处理规定》《广交会特装施工企业评估办法》《特种车辆作业规定》等制度。
(2)确保作业人员具备安全生产知识,熟悉安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能,加强作业人员对现场危险性的认识和自我保护意识,掌握事故应急处理措施。
(3)需将培训记录、参训人员名单及现场培训照片提供给广交会客服中心。
23.不得转包工程
依法依规经营,杜绝展位搭建工程违规转包、分包或挂靠等行为。
24.不得引起劳资纠纷
不得拖欠施工工人工资、医疗费等,避免引发劳资纠纷。
25.严禁从事其他无关活动
严禁从事与本展位施工无关的其他活动,一经发现,将取消其进场施工资格。情节特别严重者,将取消其广交会特装施工资质。
26.进场施工需佩戴证件
(1)所有施工人员必须佩带有效的施工证件,服从现场安保人员和管理人员的管理。如不按要求佩带证件或不服从现场人员管理,现场安保人员和管理人员有权取消违章施工人员进场施工资格。
(2)每届广交会第一期筹展之日起至第三期撤展结束,所有人员须凭广交会有效证件进入大院,服从和配合保卫人员检查。广交会期间,除免检人员外,其他与会者均需主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查。
27.不得违规使用证件
凡发现转借、变卖、涂改、伪造、使用无效证件,大会将一律没收并记录在案。当事人将移交安全保卫部门处理,并保留向政府主管部门投诉的权利。
四、标摊改装服务
(一)标摊改装申报
仅更换或增减标准展位内展具设备的,按以下要求由参展商进行网上申报办理(4月10日后在客服中心现场服务点办理)。从第122届广交会起,标准展位拆改预先申报须缴纳清场押金(每标准展位人民币500 元)。
1.申报改装范围
受理范围:拆除同一参展企业一个以上连片标准展位间的隔板,如该隔板两侧已安装有展具,申报企业应同时支付这部分展具的拆除费用;拆除标准展位内展具;增装两个标准展位之间隔板;在装搭可行的情况下,增装标准展位内展具。如参展企业申报时无特殊要求,以上拆改如涉及标准展位内照明灯具,将就近移位。
不受理范围:不受理拆除消防柱两侧标准展位的围板;不受理拆除标准展位靠通道一侧的围板;不受理标准展位靠通道一侧的开口位置封展板;不受理拆除标准展位楣板;不受理将一个标摊拆分为2个半个展位的申请。如现场更换、取消标摊内一切展具设备的,您需按照500元/每标摊的标准缴纳清场押金。2个或以上不同参展企业所属的标摊,展位间隔板不允许打通,大会审图组及现场服务点均不受理该类打通申请。
2.改装收费标准
广交会对提前申报、逾期申报和现场申报改装实行不同的收费标准(详见附件4.1)。
3.提前申报和逾期申报
提前申报是指在第一期在3月30日前、第二期和第三期在4月10日前进行网上申报改装;
逾期申报是指在第一期4月1日至4月6日、第二期4月11日至4月16日、第三期4月11日至4月22日进行网上申报改装。
(1)申报程序
参展单位可在广交会官方网站首页的【参展易捷通网上服务平台】进行网上申报。申报程序如下:
①登录后点击平台页面左边的【我的审图结果】;
②点击【标摊改装申请】;
③进入【我的审图记录】;
④根据该页面要求填写、选择相关信息、上传图片后,完成网上报图申请。
审图组相关人员会根据参展商申报的资料及时跟进处理。
(2)申报内容
①《标准展位展具改装申报表》;
②改装方案平面图;
③所有涉及用电设备的改装展位,填报《广交会标摊用电传真格式表》。
注:以上表格均可在广交会官方网站的“出口展区参展商-现场施工管理服务”栏目下载。
4.现场申报
现场申报是指在4月10日之后,参展企业到客户服务中心现场服务点办理申报改装,并进行缴费。
现场申报时间:
第一期4月10—12日每天8:30—17:30,4月13日8:30—20:00;
第二期4月21日18:00—24:00;4月22日8:30—16:00;
第三期4月29日18:00—24:00;4月30日8:30—16:00。
(二)标准展位企业品牌宣传标识板服务
1.提前申报:提前申报指在截止时间前提出的申请需求
(1)参展企业登陆易捷通(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn)申请(登陆后在“展会服务”-“我的审图结果”-“标摊改装申请”-“展具改装要求”中勾选“企业品牌宣传标识板”)。
(2)参展企业将所需输出的电子文档发至指定邮箱d510335@126.com。输出文件请采用JPG格式,尺寸为200cm×67.2cm,电子文档的大小请控制在2MB-5MB之间。
(3)大会在收到您提交的申报表和相关电子文档后,进行登记审核,计算标识板申报发生费用,经确认后将通过邮件方式告知您。
(4)当您确认费用后, 请您将回执以邮件形式发送到指定邮箱(d510335@126.com),并将款项在指定时间前汇入或通过网上银行转入指定账户。(第一期:4月12日前,第二期:4月21日前,第三期:4月28日前)
(5)大会为所有申报合格并已交付费用的企业统一安装企业品牌宣传标识板。
(6)服务咨询电话:020-89139525。
2. 现场申报:为方便您的申报工作的顺利进行,请您在每期开展前一天的12:00前到客户服务中心现场服务点办理申请和交费。


第125届广交会标摊展位增加标识板效果图

收费标准


五、施工管理特别要求
1.现场安全、消防、用电、卫生、车辆等相关管理规定参照《参展须知》第十三章现场服务管理规定执行。
2.所有参展企业、特装施工企业未经广交会审图组确认同意,进场时一律不准带展具进馆布展,擅自带与广交会相同的展材、展具进馆布展的,一律不得出馆。
3.A区一层中央通道(Y 通道)展位门口尺寸为 2400MM×2400MM,展位每一个门对应的展位区域的用电容量为 50kw,展位区域各配有一个 DN20 的给水点和一个 DN100快开式地漏。
4.严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。锯裁展馆展材、展板的,在《广交会通讯》上予以通报批评,并给予受损物原价1至2倍的处罚;在展材、展板上油漆、打钉、开洞的,照展板的原价赔偿。大会提供冲孔板及槽板的租赁服务,参展商可根据实际参展需要,提前通过参展易捷通平台进行提前申报或在各区客户服务中心现场服务点进行现场申报(建议通过易捷通平台进行提前申报,服务时效更快)。各区配件服务点有挂钩出售,参展商可前往选购配合使用的挂钩。
5. 不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志;不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件;参展企业如需在展位内的展板粘贴宣传海报,需使用即时贴、装饰纸等可移材料打底后方可粘贴,不得直接使用发泡胶、双面胶、封箱胶等直接粘贴。凡在展馆内墙壁、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊板上用即时贴裱底的,一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付每平方米 100 元(不足 1 平方米的按 1 平方米计)的清洁及维护费,同时立即取下粘贴物, 展板如有损坏要照价赔偿。 在展板上进行任何粘贴的,广交会将收取每标准展位人民币500 元的押金,押金在参展商清理干净后退还,如不能清理干净的,广交会将没收押金作为展位清理及维护费用。
6.特装施工企业由于服务质量、服务态度问题受到参展企业投诉,并经广交会查实的,每 2 次投诉予以警告 1 次。特装施工企业被处以 3 次以上(含 3 次)警告的,取消下届广交会特装布展施工资质。
7.未经审图组审核批准的标摊简装或自行携带设备超出布展限高(展馆标准展位围板高度为2.50米,布展限高为2.40米),以及擅自拆改标准展位及展位内配置的参展企业,对其给予口头警告,暂扣进馆证件,强制恢复原状,并给予因恢复原状而产生的费用的1至2 倍的处罚;对造成展材损坏、遗失的,在《广交会通讯》上通报批评,并责令照价赔偿。此外,参展企业不得私自将广交会配置(或增租)的展具、办公用具以及展品移出展位外使用,如违反规定,广交会检查组将予以处理。
8.未经组馆商会审核批准,擅自更改展位楣板文字的,或对原标摊楣板进行任何形式覆盖的,在《广交会通讯》上通报批评,强制恢复原状,并给予其因恢复原状产生费用的1至2 倍的处罚。
9.第一期在4月19日 18:00 前,第二期在 4月27 日 18:00 前,第三期在5月5日 18:00 前提前撤展的展位,一经发现确认,记录在案,取消其下届参展资格或扣减下届展位数量。
10.各展厅限高、楼面负荷详见展馆技术数据,布展施工其他要求遵照展馆安全及防火等规定执行。
11.一期大型机械及设备展区(1.1展馆及1.1Y通道展位、2.1展馆西南侧及Y通道西面)由外贸中心广州广交会展览工程有限公司实行全面统一布展,不接受参展企业自行特装布展申请。
12.一期工程农机4.0、5.0、9.0及车辆12.0、13.0展区,二期铁石装饰品及户外水疗设施展区的户外水疗区域9.0、12.0,由外贸中心广州广交会展览工程有限公司实行统一布展(联系电话:张先生13922279793),原则上不鼓励企业个性化特装,如确需进行特装布展的,须经商会批准并知会统一布展单位,施工图纸在网上直接向广交会审图组申报,审核通过后方可进场施工,特装材料限于使用易于拆卸的铝合金型材,高度统一为4.5米,不得搭建两层,现场须接受统一布展单位的管理;二、三期划入特装区的展位特装材料限于使用易于拆卸的铝合金型材,高度统一为 4.5 米,不得搭建两层,施工图纸在网上直接向广交会审图组申报。
13.特装施工企业必须按照参展企业分配展位的整体尺寸进行方案设计,不允许设计方案仅覆盖部分展位的情况。
14.建立费用追缴和经济处罚的约束机制,加强对参展企业不按规定报图进行违规搭建、违规丢弃展品或搭建材料废物等行为的处理,即对违规参展企业进行通报、追缴施工管理费等相关费用的同时,对乱丢弃展品或搭建材料废物的按2000元/标准展位进行处理;对已经交500元/标准展位清场押金,但在撤展期间仍乱丢弃展品及搭建材料废物的,没收押金,并按1500元/标准展位进行处理。 对不按规定报图进行违规搭建的按500元/标准展位进行处理。
15.对不按规定报图进行违规搭建的参展企业(包括特装和标摊简装)统一在开展期间进行核查,违规参展企业名单在当期第2天公布并接受参展企业提出异议,确认违规的参展企业须在当期开展第4天起至闭幕后10个工作日内接受并执行大会处理规定。违规丢弃展品或搭建材料废物的参展企业名单统一在广交会闭幕后公布并接受参展企业提出异议,确认违规的参展企业须于名单公布之日起10个工作日内接受并执行大会处理规定。
注:参展企业不按规定报图,即参展企业不通过参展易捷通委托施工企业布展或者委托不成功(施工企业不接受该委托)。
16.对存在下列任一违规行为的展位进行停工处理,负责该展位搭建的施工人员必须接受安全生产教育(集中安全教育地点:B区A层12号会议室)。


17.特装和简装展位需要使用施工电源的,不能直接在展馆方提供的展位配电箱接电,须提出施工电箱申请,展馆方提供的施工电箱有220V/10A和380V/10A两种规格可选,施工完成后展馆电工将施工电箱撤离。展馆方提供的施工电箱仅作为展位的施工电源接电点,不可用作展位的控制电源,不可用于展示测试或其他非施工用途。
展位需要供电(包括施工用电和展示用电),施工单位电工向展馆电气安全员提出申请,电气安全员监督施工单位电工与展馆方电工互检双方电箱符合安全标准:
(1)双方电工互检双方电箱壳体、开关、线缆无破损,接线牢固,漏电保护器测试正常;
(2)展位控制电箱总开关不能大于展馆方配电箱的开关额定电流;
(3)双方电箱必须配有空气断路器及30mA(动作时间小于0.1秒)漏电保护器且漏电保护器测试动作正常;因展示的电气产品需拆除漏电保护器的展位,需向综合部统筹科申报并提交安全承诺书。
(4)双方电箱连接的电线电缆必须是阻燃难燃铜芯线缆,且线缆截面须与控制电箱总开关匹配;
(5)双方电箱的保护地线截面不小于2.5mm2。
(6)施工单位自备施工电箱须增设隔离开关。
三方检查后在《施工电源供电确认表》或《展位供电确认表》签名确认并留下特装简装展位申请供电的电工联系电话,展馆方电工打开展馆方电箱门锁让施工单位电工接电,检查供电正常后锁上电箱门锁,并在展馆方电箱顶部贴上填写双方电工签名及电话的标签纸,以确认该电箱按展位要求供电。