首页>> 进口展区参展商 >> 办理证件

办理证件

字体:

广交会设立证件服务中心,为参展相关人员提供证件办理服务。

一、办证地点

地铁八号线新港东站A出入口人行道(办理参展商证、筹展证、撤展证、车证、换证)

二、证件种类及办证标准

(一)参展商证—— 供参展商进馆使用(参展商证在筹、撤展期间可以使用)。此证由参展企业、或招展代理或主办方通过广交会参展易捷通网络提交申请。

有效时间

春季广交会:一期4月10日至20日10:00,三期4月28日10:00至5月5日

秋季广交会:一期10月10日至20日10:00,三期10月28日10:00至11月4日

办证标准

每9㎡标准展位可办理参展商证3张(免费)。可多届使用(每届每期需注册),请妥善保管。


(二)筹展证——筹展期间供协助参展商进行布展的人员使用,参展商需要可填写表格A1。

有效时间

春季广交会:一期4月10日至14日,三期4月28日至30日

秋季广交会:一期10月10日至14日,三期10月28日至30日

办证标准

每9㎡标准展位可办理筹展证2张

收费标准

人民币20元/天+工本费10元/证

(三)撤展证——撤展期间供协助参展商撤展的人员使用,参展商需要可填写表格A2。

  有效时间

春季广交会:一期4月19日18:00至20日10:00,三期5月5日18:00至6日17:00

秋季广交会:一期10月19日18:00至20日10:00,三期11月4日18:00至5日17:00

  办证标准

每9㎡标准展位可办理撤展证1张

  收费标准

人民币20元/天+工本费10元/证

(四)内停车证——供参展商车辆进馆使用,如有需要,请填写表格A3。

  车证、车位指标安排标准:

·每个招展代理单位均只安排1个地下停车场车证,即一个轿车停车位(每证每天收费人民币15元);

·每40名参展商可办理1个大客车证,每3个大客车证安排1个客车停车位(每个车位每天收费人民币45元),无停车位的客车待参展商下车后必须马上驶离展馆,不得在展馆范围内停放,不得以车待客。

*如需办理大客车证,请所属代理在4月1日或10月1日之前向主办方提出申请。

(五)筹展车证、撤展车证——供参展商筹、撤展期间运送展样品进出广州市区及展馆的车辆使用,如有需要,请填写表格A4、A5。筹、撤展车辆在装、卸货物后必须马上驶离展馆,不得在展馆范围内任何地方停放,不得以车待货,司机不得离开车辆。如需办理,请所属代理提前3天以上向主办方提出申请

收费标准:
筹展车证每证收费人民币20元。
撤展车证每证收费人民币20元。

三、办理时间

● 参展商证:  

春季:一期 4月10日-17日 9:00-17:00;三期 4月28日-5月3日  9:00-17:00

秋季:一期10月10-17日9:00-17:00;三期 10月28日-11月2日9:00-17:00

● 筹展证:  

春季:一期 4月7-13日  9:00-17:00; 4月14日 9:00-12:00         

三期 4月25-29日9:00-17:00; 4月30日  9:00-12:00        

秋季 :一期 10月7-13日  9:00-17:00;10月14日  9:00-12:00

三期 10月25-29日  9:00-17:00;10月30日 9:00-12:00

● 撤展证:

春季:一期 4月17-18日 9:00-17:00; 4月19日 9:00-16:30         

三期 5月3-4日 9:00-17:00;5月5日 9:00-16:30         

秋季:一期 10月17-18日 9:00-17:00; 10月19日 9:00-16:30

三期 11月2-3日 9:00-17:00; 11月4日 9:00-16:30

● 内停车证:  

春季:4月7日-5月5日 9:00-17:00

 秋季:10月7日-11月4日 9:00-17:00

● 筹展车证:

春季:一期4月7-13日 9:00-17:00;三期4月25-30日 9:00-17:00;

秋季:一期10月7-13日 9:00-17:00;三期10月25-30日 9:00-17:00;

● 撤展车证:  

春季 :一期4月17-19日 9:00-17:00;三期5月2-5日9:00-17:00

秋季: 一期10月17-19日 9:00-17:00;三期11月1-4日 9:00-17:00

 

四、办理方法

(一)参展商证——为确保按时发放和使用证件,参展企业可在4月或10月15日前自行登录参展易捷通提交办证申请资料,或将资料交主办方、招展代理机构,由主办方审核通过后,向大会证件服务中心提交办证申请。招展代理负责对录入办证系统的申请人员的身份审核,并对审核结果负责。凡第一次申请办证的,招展代理必须查验其身份证件原件。审核合格的人员才能向广交会办证系统提交。

数码照片要求:

办理证件提交的照片必须是无边框,并于近期拍摄的正面免冠数码原版证件专用照片,请勿提交翻拍照片、生活照片、自拍照片等其他照片不可提交翻拍照片。凡照片不符合要求,将不予受理。

·头部尺寸:

√照片必须五官清晰,头部占相片的2/3(即头顶距照片上端2MM,下颚距照片下端3-5MM)

·照片尺寸:

√宽40mm*高50mm。照片必须五官清晰,头部占相片的2/3(即头顶距照片上端2MM,下颚距照片下端3-5MM)

√JPG格式,文件大小在100K以内。

√照片宽与高的比例为4:5,像素建议为200*250。

√照片背景应为蓝色或白色。

护照要求:

√护照(或身份证)的复印件/扫描件必须在有效期内,能清楚地辨认出人像和字迹。


(二) 申办筹展证、撤展证和车证——由专职办证人员到证件服务中心指定的办证地点统一现场办理、领取证件并发放。具体要求详见所办证件对应相关表格A1-A5。

(三) 参展企业需交齐参展费用后才能领取与参展有关的各类证件。

(四)因非人为原因未能按要求提前通过办证系统提交办证资料的参展企业,经证件服务中心现场管理负责人审查同意后,由主办方办证人员在现场通过网络提交资料后办证。如因未能及时提交办证申请而延误办证,不能及时进馆参展的,责任自负。

(五) 参展企业向主办方或所属招展代理提供办证资料时,必须在申请表上的护照或身份证复印件加盖骑缝章给以确认才予受理。

(六) 证件申请、办理要求请参阅证件申请表格A1-A7。


五、 提醒事项

(一) 广交会开幕期间与会人员全部使用IC卡智能证件。按证件材质分为硬卡式和纸质两类。其中网上办理的招展代理工作人员证、参展商证均为硬卡式IC卡证件,可多届使用,请妥善保管,不能弯折,远离强磁场。如在当届广交会及以后的各届、各期仍需按原身份(如参展商或工作人员,以此类推)与会者,请带回已办证件,经注册登记后可继续使用(每届每期需注册)。在此后的各届广交会中,招展代理机构工作人员或参展商更换了单位或职务或身份,均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。

(二)为严格落实“一人一证”,对持有多个硬卡证的与会人员只保留最近办理的证件、其他证件将被屏蔽、禁止使用。

(三)如参展商需要更换人员,必须通过办证网络提交申请。春季广交会4月15日(一期)/5月1日(三期)、秋季广交会10月15日(一期)/10月31日(三期)零时(含零时)以前提出更换申请的,免费更换;春季广交会4月15日(一期)/5月1日(三期)、秋季广交会10月15日(一期)/10月31日(三期)10月15日(一期)/10月31日(三期)零时之后提出申请的,需要收取费用人民币100元/张(换人制新证的不另收工本费)。

换证的截止时间:

春季:4月17日17:00(一期)  5月3日17:00(三期)

秋季:10月17日17:00(一期)  11月2日17:00(三期)

(四)凡发现变卖、转借、涂改或伪造的证件,一律没收,不予补办,当事人将移交公安部门处理,并记录在案。违规人员将被停止一届或多届办证资格。

(五) 如果遗失大会有关证件,应第一时间告知安全保卫部门。需补办参展商证或工作人员证的,需凭主办方或所属招展代理机构出具的书面证明到证件服务中心挂失并申请补办的手续,收费标准为人民币200元/张。凡发现通过更改照片等方式伪造的证件,证件将被没收,证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗的,将被记录在案,原则上不再补办证件。

若忘记带回证件需要重新补办,将被视为丢失,需写出书面申请,由主办方审核,报证件服务中心审批,且要交纳200元/证的手续费。

(六) 除招展代理机构工作人员证、参展商证外,其他证件一经发出,不退不换,丢失不补。

(七) 若因证件未注册(激活)或属当期有效证件,但提前或过期使用的,证件将被没收并谢绝持证人进馆。多届使用的硬卡证(招展代理工作人员证、参展商证)有效期查询:

证件服务中心已经开通网上证件查询功能,与会人员可通过电脑或手机登陆广交会官方网站,进入“参展易捷通”平台,点击“证件状态查询”栏目,然后输入证件上的条形码数字就可查询证件是否激活及有效期。  

(八)广交会开幕期间,佩戴不同证件人员的进馆时间:

● 参展商证  9:00  

● 采购商证  9:30


相关表格下载