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撤展安排及约定

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广交会进口展区总体撤展时间安排为春交会4月19日18:00至4月20日10:00(一期),5月5日18:00至5月6日17:30(三期);秋交会10月19日18:00至10月20日10:00(一期),11月4日18:00至11月5日17:30(三期)。其中春交会4月19日、5月5日及秋交会10月19日、11月4日晚展馆通宵开放。由于撤展时间紧,请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展,确保不影响广交会第二期的布展工作。

广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定,请各参展商务必配合并遵守:

1. 4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)16:00开始,进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位,展位内配置的电话机开始回收,各参展商应做好必要的撤展准备工作,但在4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)18:00前,参展商不得对展品进行打包,提前撤展;对提前打包、撤展又不听劝告的参展商,将被记入黑名单,下届广交会不受理其参展申请。

2. 4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)18:00开始撤展,进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包,展品打完包后应留在展位内,参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续 。

3. 参展商不得擅自将展品运出展馆,已办妥进口手续的展品,可以运出展馆,但应向进口展区展品承运商申请放行条,展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。已办妥进口手续的展品应在4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)23:00前搬运出展馆。

4. 未办妥清关核销手续,需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)10月19日(一期);11月4日(三期)20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商,进口展区展品承运商应在4月或10月20日(一期);5月6日或11月5日(三期)10月20日(一期);11月5日(三期)6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。

5. 4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)10月19日(一期);11月4日(三期)23:00前,除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外,其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区 。

6. 4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)10月19日(一期)11月4日(三期)23:00后,特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位,并于4月或10月20日(一期);5月6日或11月5日(三期)10:00前将特装材料清理出馆,弃置的特装材料也应自行清理出馆,并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。进口的特装材料若作弃置处理,参展商应预先委托进口展区展品承运商办理海关清关手续,否则也按放弃进口展品的方式处理,即运往海关认可的监管地点。

7. 撤展过程中,参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料。4月或10月20日(一期);5月6日或11月5日(三期)6:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位,广交会将组织人员清理,该展位所交纳的清场押金不予退还。

8. 接运特装材料的车辆,4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)10月19日(一期);11月4日(三期)23:00后才允许按车证时间分批进入展馆,按规定线路行驶,按指定地点临时停放,并服从交通管理人员的指挥。进入展馆后应迅速装运特装材料,并迅速离馆。

9. 进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。装卸展品期间,所有司机请勿离开驾驶室,以便按时离场及应付临时的车辆调度。

10. 特装拆卸范围不能超出展位的区域,请勿把墙身推往相邻的展位,以免引起人员伤亡。请勿随意将展品、装修材料、工具放置在通道上,以免堵塞通道而影响撤展。

 

注意事项:

1. 为更好服务参展商,加快撤展进度,届时广交会会对进口展区撤展工作安排作进一步细化,并向参展商、进口展区展品承运商及特装布展施工单位另发进口展区撤展工作通知。

2. 任何迟于4月或10月20日(一期);5月6日或11月5日(三期)10:00后的延迟撤展行为将会给广交会造成损失,广交会保留向参展商或其委托的特装布展施工单位追讨赔偿的权利。

3.特装展位已清场或预装(含现场租用)的电箱已回收的,特装施工单位应立即联系大会相关服务工作人员办理现场确认登记手续。未按时办理及手续不齐备的,视同违反约定,其中未及时清场的特装展位,按照每标准展位面积扣除1000元人民币的标准作为代为清场费用;未交还电箱的,按照每个电箱1000元的标准作为赔偿费用。现场签名确认手续办理程序如下:

(1)特装展位清场完毕的现场签名确认手续。特装施工单位应于4月或10月20日(一期);5月6日或11月5日(三期)10:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看,由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》(黄色顾客联)上签名确认。办理时间:4月或10月19日22:00-4月或10月20日10:00(一期);5月5日22:00-6日11:00或11月4日22:00-5日11:00(三期);服务电话:0086-20-89120500 89120503。

(2) 电箱回收的现场签名确认手续。4月或10月19日(一期);5月5日或11月4日(三期)10月19日(一期);11月4日(三期)撤展当晚,特装施工单位应派员留守展位待大会配电施工人员回收电箱时,要求该工作人员在《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》(黄色顾客联)上粘贴特殊标记,并凭此特殊标记联系展厅值班电工在已缴款的《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》上签名确认。办理时间:4月或10月19日18:00-20日10:00(一期)5月5日18:00-6日11:00或11月4日18:00-5日11:00(三期)。

(3)电话机回收手续:展位无线电话机在闭幕当天15:00开始由大会派员回收。撤展时参展商不要带走无线电话机,并配合回收工作。

上述手续缺一不可,请各特装施工单位务必按时办理。前述手续办理及时并齐备的,外贸中心财务部将根据大会相关规定,于本届广交会闭幕后清退特装施工单位的保证金。

现场申报改装展位及租用电箱的,由参展施工单位持《押金单》参照前述特装展位程序及时间办理相关签名确认手续,并于4月或10月19日18:00-20日10:00(一期);5月5日18:00-6日11:00或11月4日18:00-5日11:00(三期)至进口展区参展商服务中心直接办理押金清退。